Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.
Электронный больничный лист
Начиная с 1 июля, жители РФ могут оформить пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за больными членами семьи, опираясь на электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). До этого времени этот документ выдавался на бумажном бланке.
Внимание!
Выбор вида БЛ может выбрать сам пациент, поскольку юридическая сила у них одинаковая, независимо от формы выдачи.
Электронную версию больничного листа (БЛ) к бумажной приравнивает закон № 86-ФЗ от 01 мая 2024 года.
Причины перевода БЛ в электронный вид
Принятие этого закона было аргументировано так:
- процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
- подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
- отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.
Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.
Условия выдачи электронного больничного
Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:
- у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
- у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
- пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.
Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.
Необходимо ли распечатывать электронный больничный?
Этот вопрос интересует многих, но ответ прост – распечатка ЭЛН не требуется, он вообще никому не выдается на руки. Документ размещается на сайте ФСС для начисления пособия после того, как врач подпишет его.
Внимание!
Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.
Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.
Преимущества и недостатки ЭЛН
Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.
Важно!
БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.
К сильным сторонам и минусам можно отнести:
|
Достоинства |
Недостатки |
| Изменения в документ вносить легко: необходимо только через компьютер внести новую информацию (о продлении или закрытии больничного), заверить виртуальными подписями и он ступит в силу | Персонал медучреждения необходимо будет обучить работать в системе в ЭЛН. Медики старшего возраста могут лишиться работы, если не освоят новшество |
| Наличие двух подписей в электронном формате и защищенная система передачи данных позволяют сделать видимыми информацию о диагнозе и лечении только пациенту и его лечащему врачу | При вызове врача на дом больничный оформить нельзя |
| Подобная документация не портится | Существует опасность хакерских атак |
| Процесс заполнения бланков ускоряется и упрощается | Нельзя полностью исключить человеческий фактор |
| Рассчитать компенсацию стало легче, и изменить вручную сумму нельзя | В системе может произойти сбой, поэтому ее всегда необходимо контролировать |
| Проверка на предмет правильного оформления не нужна, благодаря высокой степени защиты | Оснастить медицинские заведения компьютерами |
| Хранение и перевозка архивных данных происходит проще | Необходимо расширить штат сотрудников и нанять программиста, чтобы он мог оперативно исправить возможные баги |
Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.
Порядок формирования документа
Для составления бюллетеня в электронном формате необходимо:
- Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
- Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
- Заполнение больничного.
- Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
- После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
- Также требуется подпись и медучреждения.
После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».
Совет!
Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.
Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.
Как рассчитать размер пособия по БЛ
Для оплаты больничного в 2024 году производится расчет с использованием показателей:
- продолжительность болезни;
- средний заработок сотрудника в день;
- расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
- трудовой стаж, обратившегося за помощью.
Внимание!
Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.
Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2024 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:
| Стаж, лет | Размер выплаты, % |
| До 6 | 60 |
| 6-8 | 80 |
| Более 8 | 100 |
Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.
Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.
