Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует факты официального трудоустройства в течение определенного промежутка времени. Как правило, оригинал всегда хранится в том месте, где в настоящий момент времени числится конкретный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно заверить трудовую книжку в 2024 году по образцу.
В каких случаях может понадобиться заверка трудовой книжки
Зачастую у вас могут попросить копию трудовой книжки либо какая-либо банковская организация, либо кредитная компания. В этом случае это необходимо по нескольким причинам:
- в качестве подтверждения того, что у вас имеется постоянный источник дохода, и вы сможете своевременно выплачивать ту сумму, которую возьмете у банка в качестве кредита;
- в том случае, если вы несвоевременно выплачиваете кредит, у банка имеются определенные гарантии того, что он получит обратно ту сумму, которую вы возьмете у него взаймы, то есть банк сможет через вашего работодателя взыскать требуемую сумму с вашей заработной платы;
- это подтвердит те данные, которые вы указали в специальной анкете, заполняемой при прошении оформить вам кредит;
- такое подтверждение нужно и вам, так как даст перед кредитной организацией определенные преимущества, ведь, банк будет доверять именно тем гражданам, у которых есть положительная трудовая история и кто долгое время работает в одной организации;
- банк может заинтересоваться, по какой причине вы покинули то или иное место работы, поэтому заверенная копия трудовой книжки показывает истинное лицо работника (кредитные организации всегда сомневаются, давать ли кредит сотрудникам, которые были уволены с предыдущего места работы за пьянство, непотребное поведение и пр.).
Читайте еще: Смена ИНН при смене фамилии после замужества в 2024 году
Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2024 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.
Важно!
Имейте ввиду, что для оформления загранпаспорта вам теперь не будет необходимости предъявлять трудовую книжку для подтверждения своего стабильного дохода. Однако вы можете это сделать по желанию, если того требуют обстоятельства. Тем не менее, будьте готовы, что некоторые организации и фирмы настоятельно требуют подтверждения вашей надежности.
Для справки!
Если вы решите оформить визу, то, скорее всего, заверенная копия трудовой книжки может вам потребоваться для того, чтобы в вашей благонадежности были уверены.
Помимо этого копия трудовой книжки может вам понадобиться в том случае, если вы решили искать новую работу и желаете показать свою трудовую историю потенциальному новому работодателю. Это необходимо только в том случае, если вы пробуете уйти на новое место, но при этом не покидаете пока ту должность, на которой находитесь в настоящий момент времени.
Особенности заверения копии трудовой книжки
Для того чтобы понять, как правильно заверить трудовую книжку в 2024 году по образцу, необходимо знать этапы самого процесса заверки. Для начала вам потребуется обратиться к своему работодателю, чтобы взять оригинал трудовой книжки и сделать ксерокопию нужных листов.
Перед этим вам следует написать соответствующее прошение на имя директора той фирмы, в которой вы на данный момент времени работаете.
Читайте еще: Что будет с долларом в 2024 году
Однако это необходимо только тогда, когда фирма является довольной крупной, а если предприятие, в котором вы числитесь как сотрудник, небольшое, то достаточно будет просто обратиться в отдел кадров или непосредственно к вашему начальнику с устным прошением.
Как только вы подали прошение, оно должно быть удовлетворено и выполнено в течение трех рабочих дней. Исчисление начинается сразу с того дня, когда вы попросили предоставить вам трудовую книжку.
Все основополагающие моменты, которые необходимо пройти для заверки копии трудовой книжки, кроются в последовательности действий. Порядок заключается в следующем:
- Для начала с определенных листов делается ксерокопия. Как правило, ксерокопируют сначала первый лист, где указываются все данные о сотруднике, а затем те листы, где прописаны предыдущие места работы, а также последний заполненный лист, на котором написано где сотрудник работает в настоящий момент времени.
- На последней странице, где указывается вся необходимая информация, ставится печать с надписью «копия верна», а также прописывается фамилия и инициалы работника, который поставил данную печать. Помимо этого необходимо, чтобы была указана соответствующая дата, которая подтверждает заверку данной копии трудовой книжки.
- Как только все вышеперечисленные моменты соблюдены, необходимо скрепить страницы, после чего пронумеровать и прошить. Это делается для того, чтобы было невозможно подменить ксерокопию одной или нескольких страниц.
Читайте еще: ЕНВД с 2024 года: последние изменения для ИП
Важно!
Работодатель не имеет права отдавать оригинал трудовой книжки работнику без уважительной причины и до наступления определенных законодательством обстоятельств. В соответствии с законом, трудовая книжка обязательно должна храниться в надлежащем подразделении фирмы, в которой в настоящий момент времени трудится работник.
Трудовая книжка – нововведения в 2024 году
Даже зная, как правильно заверить трудовую книжку в 2024 году по образцу, необходимо знать, что несет в себе настоящий год, так как на законодательном уровне может быть очень много нюансов. Изменились места, где может храниться обозначенный документ, диапазон возможностей относительно этого значительно расширился.
К таковым относятся:
- отдел кадров, который обязан вкладывать трудовую книжку в личное дело сотрудника для более надежной сохранности;
- если личные дела хранятся не в отделе кадров, а в специальном сейфе и несет за них ответственность директор фирмы, то трудовые книжки также должны храниться в этом сейфе;
- трудовые книжки также могут находиться на хранении в специальной базе, расположенной в бухгалтерии предприятия.
Читайте еще: Кассовый аппарат для ИП с 2024 года: изменения
Помимо этого при заверке копии трудовой книжки обязательно указывается то место, где хранится оригинал данного документа, то есть ставится еще печать подразделения предприятия, ответственного за хранение трудовой книжки. Как только нововведения встают в силу, копии трудовой книжки необходимо будет переоформлять в соответствии с ними.
