Человечество привыкло измерять все вокруг тремя параметрами. Мы давно привыкли к устоявшемуся порядку, что есть высота, ширина и длина. Некоторые ученые склонны выделять и четвертое измерение – время.
Не стоит лишний раз упоминать общеизвестную фразу, чтобы понять значимость этого ресурса в жизни любого человека. Каждому отведено определенное время, лишь эффективно распоряжаясь которым он сможет на смертном одре сказать: «Я многое успел. Я не прожил жизнь зря!».
Читайте еще: Проверенные способы, которые помогут притянуть успех и удачу
На заметку!
Тайм-менеджмент, как многие уже поняли из названия, представляет собой механизм управления временем. Проще говоря, это действенный способ повышения продуктивности.
Чтобы не тратить вышеупомянутый ресурс впустую, давайте рассмотрим несколько конкретных примеров, которые стоит внедрить в свой ежедневный быт.
Ведите записи, пометки, расставляйте маркеры
Смиритесь с мыслью, что наш мозг, несмотря на его размер, не может уместить все необходимое, даже если брать условные 24 часа.
Интересно!
Что-нибудь важное обязательно покинет вашу черепную коробку, всплыв в сознании позднее. Тогда может оказаться уже поздно. Современные гаджеты или набор ручек, блокнот, закладки, стикеры обязаны пополнить ваш инструментарий.
Отбросьте все лишнее
Упорядочьте перечень дел, разделив их на две колонки – важные и менее важные позиции. Мы склонны переоценивать свои возможности, набирая неподъемный багаж действий на целый день. Как показывает практика, часть из них можно отложить или вовсе вычеркнуть.
Читайте еще: ТОП 40 самых лучших книг по бизнесу и мотивации по версии Forbes
Отсрочить или передать полномочия (делегировать)
Даже если вы не занимаете руководящую должность в крупной фирме, обычно есть исполнительные люди, которым вы можете доверить часть необходимой работы.
Совет!
При этом вне зависимости от уровня доверия результат их деятельности требует тщательной проверки. Если передать полномочия по какой-либо причине некому – проверьте возможность отсрочки части перечня.
Определите временные рамки
Никто помимо вас не знает, с какой продуктивностью вы способны выполнять разные виды работ. То, что у некоторых займет до полутора часа, вы сделаете за каких-то 15 минут, и наоборот.
В случае если задание отняло больше отведенного ему времени, есть два варианта – завершить, потратив дополнительные ресурсы, с возможным урезанием для других процессов, либо прекратить, отложив, выделив время в будущем. Каждый случай индивидуален, потому решение остается сугубо за вами.
Делайте перерывы
Эффективная деятельность тесно сопряжена с физиологическими особенностями человека. Продолжительная физическая и умственная активность становится причиной усталости.
Вы чаще допускаете достаточно глупые ошибки, не замечаете недочетов, как и затягиваете время принятия решения. В такие моменты лучше опустить руки. Речь идет вовсе не о том, чтобы сдаться. Организм нуждается в восстановлении.
Читайте еще: Осторожно, покупки: 10 способов не поддаваться спонтанному соблазну
Визуализируйте итог
Любая деятельность кажется лишенной смысла ввиду отсутствия конкретного результата. Его, в свою очередь, стоит визуализировать. Трудно получить удовлетворение от того, что нельзя пощупать или увидеть.
Совет!
При условии, что такая возможность отсутствует, достаточно оставлять отметки рядом с выполненными пунктами. Незамысловатые плюсы, галочки или черточки не будут чем-то сложным и трудоемким, но окажут влияние на дальнейший настрой и, как следствие, продуктивность.
Читайте еще: 8 шагов к успешному бизнесу
На первых порах тайм-менеджмент может показаться чем-то замысловатым и трудно осуществимым. Не стоит заниматься самообманом. Эффективные способы управления временем совсем рядом и они просты в использовании.
