Владельцы жилья не всегда знают причины, по которым важно хранить квитанции ЖКХ. Многие не понимают, зачем это нужно, если сегодня все больше людей отправляет электронные платежки. Расскажем, сколько времени и для чего следует хранить такие финансовые документы.
Для чего копить платежки
Как и любой платежный документ, квитанция – подтверждение оплаты коммунальных услуг. Она может потребоваться при возникновении проблем с ресурсной организацией или управляющей компанией.
Читайте еще: Как найти работу после 50 лет и бесплатно повысить квалификацию
На заметку!
Платежка за услуги ЖКХ – такой же документ, как и кассовый чек. Она подтверждает факт внесения платы за услуги. Если у предприятий, оказывающих коммунальные услуги, по какой-то причине будет отсутствовать информация об оплате в определенный период, сохраненная квитанция может стать доказательством внесения платежа.
Такой документ может фигурировать в суде в качестве доказательства, подтверждающего:
- факт оплаты услуг;
- данные о потреблении определенного ресурса;
- нормативы потребления;
- предоставление определенного вида услуги.
Все эти данные могут пригодиться во время судебного разбирательства.
Сколько времени нужно хранить
Согласно действующему законодательству РФ, срок подачи иска с момента возникновения претензии составляет три года. Однако юристы рекомендуют хранить оплаченные платежки дольше.
Судебное разбирательство может длиться годами после обнаружения ошибок в расчетах ресурсообеспечивающих предприятий. В такой ситуации старая платежка, заполненная по стандарту, может стать доказательством ошибок в расчетах, допущенных организацией, предоставляющей коммунальные услуги.
На заметку!
Чтобы иметь под рукой официальные доказательства, следует хранить оплаченные платежки от трех до пяти лет. Закон позволяет гражданам защищать свои права и после завершения срока исковой давности, если они были нарушены предприятиями, оказывающими коммунальные услуги.
Если гражданин стал участником судебного разбирательства, а рассмотрение дела затягивается судом по ряду обстоятельств, то не стоит торопиться выбрасывать старые квитанции. В них может содержаться важная информация, которая поможет адвокатам отстоять права своих доверителей.
Читайте еще: Повысят ли пенсии работающим пенсионерам в 2023 году
Любая квитанция представляет собой финансовый документ, имеющий юридическую силу, потому что она отвечает определенным требованиям: содержит актуальные данные, составляется по определенной форме и заполняется по единому образцу.
Какие платежки нужно сберегать
Предоставить в суд можно только правильно заполненную квитанцию о внесении коммунальных платежей. В таком документе должна содержаться определенная информация:
- точное описание потребляемого коммунального ресурса, за который проводится платеж;
- указывать норму его потребления при наличии установленных счетчиков;
- иметь реквизиты получателя платежа;
- личные данные плательщика;
- номер его лицевого счета в ресурсной организации;
- тип помещения, которому предоставляется коммунальная услуга;
- форму владения помещением;
- площадь помещения.
Читайте еще: Повысят ли зарплату учителям в 2023 году в России
На заметку!
Если все эти данные в документе отражены корректно, то его можно хранить пять лет. Другие документы хранить не имеет смысла. Платежки за коммунальные услуги обычно содержат информацию обо всех предоставленных услугах. Если в помещении имеются счетчики, то в них указываются их текущие показания.
Кроме этого, в документе может отражаться информация о льготах, действующем тарифе, о наличии задолженности, если таковая имеется. Вся информация на квитанции представлена в форме таблицы для удобства проведения вычислений.
Электронные платежки
Кроме бумажных платежек, все ресурсные организации оформляют электронные варианты документов. Сегодня все чаще владельцы жилых и хозяйственных объектов рассчитываются в онлайн через банковские организации и иные платежные системы.
На заметку!
Если банк использует систему «Город», то при оплате коммунальных услуг онлайн в личном кабинете клиента банка составляется электронный платежный документ, полностью соответствующий бумажной жировке. Хранение документации осуществляется в электронном архиве. Их можно скачать и распечатать или держать на флешке в электронном виде.
Читайте еще: Повысят ли зарплату учителям в 2023 году в России
Переход на цифровой документооборот существенно упрощает проблему хранения коммунальных платежек. При использовании бумажных или электронных платежных документов об оплате коммунальных услуг рекомендуется хранить их не менее пяти лет.
