Увольнение генерального директора — задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.
- Порядок увольнения генерального директора по его желанию
- Созыв собрания соучредителей организации
- Процедура составления протокола собрания общества
- Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя
- Заключительные этапы увольнения
- Подача заявления
- Оформление приказа на увольнение по собственному желанию
- Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора
- Признаки возможного банкротства предприятия
- Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя
- Оформление записи в трудовой книжке
- Выплаты при увольнении
- Нестандартные ситуации
- Увольнение гендиректора по соглашению сторон
- Порядок увольнения по соглашению сторон
- Соглашение о разрыве трудовых отношений
- В чём преимущества для каждой из сторон
- Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон
- Прочие документы
- Запись в трудовой книжке при увольнении
- Окончательный расчёт
- Ликвидация ООО: увольняем гендиректора
- Порядок увольнения гендиректора
- Оформление документов
- Уведомление о ликвидации ООО
- Приказ об увольнении
- Уведомление о ликвидации в налоговый орган
- Запись в трудовую книжку
- Окончательный расчёт с гендиректором при ликвидации ООО
Порядок увольнения генерального директора по его желанию
Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).
Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.
Созыв собрания соучредителей организации
Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).
Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.
Процедура составления протокола собрания общества
Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.
Если учредитель и гендиректор — одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.
Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя
- Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
- Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
- Вносится запись в трудовую книжку.
Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.
Заключительные этапы увольнения
- Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
- Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).
Подача заявления
Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.
Оформление приказа на увольнение по собственному желанию
Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.
Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.
Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора
Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос — финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор — это предстоит проверить в кратчайшие сроки.
Признаки возможного банкротства предприятия
У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве — на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.
Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.
Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя
При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.
Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.
Оформление записи в трудовой книжке
Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.
Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.
Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.
Выплаты при увольнении
Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:
- выплаты по заработной плате за отработанное время;
- дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
- выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.
Все эти платежи поступают на карт — счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).
Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.
Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.
Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.
Нестандартные ситуации
Если директор и единственный учредитель — одно и то же лицо. Увольнение происходит по двум схемам на выбор:
- Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
- Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку — статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.
Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.
- Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания — передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.
Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.
- На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
- Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
- По возможности расплатиться по всем долгам организации.
- Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
- Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
- Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.
Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.
- Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
- Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
- Самостоятельное ответственное хранение.
Увольнение гендиректора по соглашению сторон
Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.
Порядок увольнения по соглашению сторон
- Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
- Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
- Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
- Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
- Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
- Запись в трудовую книжку.
- Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).
Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.
Соглашение о разрыве трудовых отношений
Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.
Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.
В чём преимущества для каждой из сторон
Для нанимателя:
- восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
- не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю — о сокращении, сотруднику — о желании уволиться;
- возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
- если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
- выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
- не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.
Для генерального директора:
- увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
- не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
- получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
- в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
- в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).
Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон
Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.
На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).
Прочие документы
Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:
- Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
- Справку о сумме дохода для начисления пособий.
- Трудовую книжку с правильно оформленными записями.
Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.
Запись в трудовой книжке при увольнении
При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку — в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.
Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2024 году.
Окончательный расчёт
При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:
- Заработная плата согласно отработанному времени. Последний рабочий день включается в оплату.
- Отпускные. Заявление можно оформить в виде ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. Такой вариант можно рассмотреть при составлении соглашения. Но этот вопрос решается на усмотрение нанимателя.
- Отступные. Такая выплата предусматривается локальными актами (статья 178 ТК РФ).
Пример расчёта невостребованного отпуска При расчёте отпускных важно грамотно подсчитать период, за который положена выплата.
Пример расчёта периода для отпускных Ликвидация ООО: увольняем гендиректора
Ликвидировать ООО приходится по ряду причин: по решению собственника либо группы учредителей, по причине экономической несостоятельности (банкротства). Вопрос о правильной ликвидации ООО изложен в статье 62 ГК РФ, статья 57 ФЗ РФ. Сам процесс ликвидации ООО запускается после принятия решения собственника или суда. С этого момента гендиректор прекращает свою деятельность. Учредителем (группой собственников) либо по решению суда назначается лицо, ответственное за проведение процесса ликвидации. Причина ликвидации в этом случае играет решающую роль.
Порядок увольнения гендиректора
- В протоколе собрания собственников чётко прописывается, с какой даты ликвидируется ООО, указываются причины ликвидации, перечисляются статьи ТК РФ, согласно которым увольняют гендиректора. С момента издания протокола собрания все вопросы по ликвидации ООО решает управляющий. Именно управляющий вправе издать приказ и уволить гендиректора ООО, внести запись об увольнении в трудовую книжку, выдать все необходимые документы и произвести окончательный расчёт.
- Уведомление.
Гендиректор — наёмный сотрудник. В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО — за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.
Гендиректор — один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.
- Обязательное официальное извещение о прекращении деятельности ООО (в специальных средствах массовой информации).
- Уведомление в центр занятости (за 2 месяца до момента увольнения) согласно статье 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации».
- Уведомление в налоговую службу по месту регистрации организации.
- Увольнение: приказ об увольнении, окончательный расчёт, выплата компенсации (статьи 181, 279 ТК РФ), запись в трудовую книжку.
С этого момента в силу вступают полномочия ликвидационной комиссии. Разрешён вариант, когда собственник ООО ведёт весь процесс ликвидации. В таком случае важно быть в курсе законодательства РФ.
Оформление документов
Уведомление о ликвидации ООО
Пример оформления уведомления о ликвидации ООО Приказ об увольнении
Оформляется по унифицированной форме Т-8. В приказе упоминается решение собрания собственников и указывается причина ликвидации ООО. Уволить гендиректора можно по ряду статей ТК РФ: 78, 80, 81, 278, 280.
Образец приказа об увольнении гендиректора при ликвидации ООО Уведомление о ликвидации в налоговый орган
Уведомление о ликвидации ООО заполняется на шести страницах унифицированной формы Р15001. К уведомлению прилагается протокол собрания учредителей или решение собственника. Справку по форме С-09–04 с 2013 года подавать не требуется.
Запись в трудовую книжку
Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Окончательный расчёт с гендиректором при ликвидации ООО
При окончательном расчёте положены следующие выплаты:
- Зарплата за фактически отработанный период.
- Отпускные.
- Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
- Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения — 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).
При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:
- выходные и праздничные дни;
- начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
- месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).
Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.
