Работникам бухгалтерских и кадровых служб полезно узнать, каков порядок действий для изменения существующего штатного расписания и есть ли общие правила внесения подобных изменений. И также необходимо выяснить, какими документами оформлять увеличение и изменение оклада, переименование, сокращение и введение новых должностей. Разберём нюансы, связанные с изменением штатного расписания, и предоставим образец приказа для их фиксирования.
- Изменение штатного расписания в 2024 году: обоснование причин
- Как правильно оформлять: нумерация, название должности, количество ставок
- Кто может изменять штатное расписание
- Докладная записка — основание для замены
- Видео для юриста: изменения при упразднении должностей, ликвидации отделов, реорганизации компании
- Основные категории расписания
- Оптимизация: исключение и добавление должностей
- Видео для бухгалтера: порядок ввода нового оклада работникам
- Процедура изменения: уменьшение или увеличение количества штатных единиц
- Образец приказа на введение новых должностей
- Какие изменения вносят в документы работников + образцы
- Приказ о переименовании должности
- Внесение записи о переименовании должности
- Нужно ли составлять уведомление
- Видео для кадровика: как изменить штатное расписание в 1С
Изменение штатного расписания в 2024 году: обоснование причин
Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться. Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом. Чтобы переименовать уже имеющиеся должности, осуществить вывод лишних сотрудников за штат или нанять дополнительный персонал, нужно не только получить на эти действия распоряжение руководителя, но и верно оформить сделанные рокировки.
Штатное расписание (ШР) — это кадровый документ компании, в котором содержится список всех возможных величин. С ними предстоит работать сотруднику при оформлении изменения численности того или иного отдела (или структурного подразделения).
Как правильно оформлять: нумерация, название должности, количество ставок
Кто может изменять штатное расписание
Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.
Докладная записка — основание для замены
Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю. В нём необходимо назвать веские причины для подобного мероприятия и указать на связь между планируемыми новшествами и повышением эффективности работы сотрудников.
Видео для юриста: изменения при упразднении должностей, ликвидации отделов, реорганизации компании
Основные категории расписания
Вот перечень обязательных величин, которые должны указываться в обязательном порядке в этом документе:
- структурные подразделения;
- специальности;
- должности;
- профессии;
- квалификации;
- ставки;
- число штатных единиц;
- размер оплаты труда.
Оптимизация: исключение и добавление должностей
Что делать в случае, если появляется необходимость внести определённые исправления в штатное расписание? Эти корректировки могут быть вызваны любыми серьёзными изменениями внутри самого отдела. Например, введением новых должностей или сокращением старых, изменением зарплаты сотрудников и так далее.
Видео для бухгалтера: порядок ввода нового оклада работникам
Процедура изменения: уменьшение или увеличение количества штатных единиц
Ниже представлены основные способы внесения корректировок в штатное расписание:
- можно издать соответствующий приказ (для незначительных поправок);
- если речь идёт о гораздо более серьёзных изменениях, то можно составить другое расписание с новым регистрационным номером (следующим по счету, например, штатное расписание для отдела А №2).
Ниже представлен образец того, как может выглядеть приказ об изменении штатного расписания. Подготавливают его генеральный директор, начальник заинтересованного отдела, начальник отдела кадров.
Образец приказа на введение новых должностей
Какие изменения вносят в документы работников + образцы
Изменения в документы работников необходимо ввести в следующих случаях:
- переименование должности;
- перевод;
- переименование отдела;
- возложение дополнительных обязанностей;
- изменение окладов.
Как правило, в таких случаях издаются соответствующие приказы. Ниже представлен пример подобного документа.
Приказ о переименовании должности
Кроме того, некоторые изменения вносятся и в трудовую книжку работника (например, перевод на вышестоящую должность или её переименование). Ниже представлен пример подобной записи.
Внесение записи о переименовании должности
Нужно ли составлять уведомление
Обязательно ли учитывать согласие работников на внесение изменений в штатное расписание? Смотря с чем связаны эти изменения. Например, для повышения по должности или изменения рабочего графика необходимо согласие работника. Если речь идёт о переименовании должностей или названия отдела, которое не влечёт за собой изменение служебных обязанностей работника, то здесь его согласие не требуется.
Видео для кадровика: как изменить штатное расписание в 1С
Штатное расписание — это специальный документ, где содержится список всех возможных величин, с которыми предстоит работать работодателю при оформлении персонала того или иного отдела (или структурного подразделения). Добавление, переименование и упразднение должностей могут быть вызваны любыми более или менее серьёзными изменениями внутри самого отдела. Как правило, в случае изменения штатного расписания необходимо вносить изменения в личные документы работников.
