Выписка ЕГРЮЛ: для чего нужна и как получить

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется уполномоченным налоговым органом как бесплатно, так и с уплатой госпошлины по заявлению любого юридического субъекта и физического лица, имеющего российское гражданство. Этот документ, при соблюдении необходимых прописанных законами процедур, вполне возможно получить самостоятельно.

Общие положения

Аббревиатура ЕГРЮЛ обозначает Единый государственный реестр юридических лиц. Этот документ включает список всех юридических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью на просторах России. Информация о предприятиях, фирмах, компаниях, обществах и юридических субъектах иных организационно-правовых форм, вписанных в Реестр, подаётся через территориальные налоговые органы и обрабатывается Федеральной налоговой службой.

Эта информация включает пункты, определённые требованиями Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (с многочисленными изменениями по состоянию на 2024 год). В справке приводятся следующие основные сведения о каждом юридическом субъекте:

• полное и сокращённое наименование юр. лица;
• организационно-правовая форма;
• адрес электронной почты;
• местонахождение (адрес);
• список учредителей с указанием сведений о держателях реестров акционерных обществ, размеров и номинальной стоимости долей в уставном капитале, о передаче долей в залог и тому подобное (глава II, ст.5. п.2д Закона);
• учредительные документы;
• сведения о правопреемстве, в случае реорганизации или ликвидация прежних юридических лиц;
• дата регистрации изменений;
• способ прекращения деятельности (реорганизация, ликвидация или другие причины);
• сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, реорганизации или в процессе уменьшения уставного капитала;
• сведения о наличии корпоративных договоров, где оговариваются правомочия участников общества непропорциональные их долевому участию или в которых предусматриваются особые условия отчуждения долей;
• сведения об имеющихся лицензиях;
• сведения о представительствах и филиалах;
• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учёт юридического лица в налоговом органе;
• коды видов экономической деятельности;
• номер и дата регистрации в Пенсионном фонде;
• номер и дата регистрации в Фонде социального страхования.

Обстоятельства, при которых необходима выписка из ЕГРЮЛ

Этот документ в самом общем смысле необходим для предварительного ознакомления со своим будущим контрагентом или работодателем, а также для актуализации этих данных при возникновении деловых разногласий или судебных споров.

В частности, выписка ЕГРЮЛ чаще всего запрашивается в таких случаях:

• При заключении нового и важного соглашения для получения информации о руководителе предприятия, с которым подписывается договор. Если должностное лицо, подпись которого стоит под договорным документом, на самом деле не имеет необходимых полномочий, то в случае возникновения финансовых вопросов весь договор может оказаться не имеющим юридической силы. Вы можете выполнить свою часть договорных обязательств, а взамен ничего не получить;
• и, напротив, когда вы ко всем положенным по новому контракту документам к тому же добавите выписку своего предприятия из ЕГРЮЛ, то тем самым вы укажете на своё серьёзное и вполне честное отношение к выполнению договорных условий и этим ещё более укрепите свою деловую репутацию;
• При возмещении НДС по накладным с новым контрагентом. Дело в том, что при выплате НДС по счетам предприятий, которые подозреваеваются налоговыми органами в недобросовестности, может возникнуть спорная ситуация. Наличие у вас выписки ЕГРЮЛ перед заключением договора с таким предприятием может свидетельствовать о том, что сделано всё возможное, чтобы договорное отношение выполнялось по-честному и не по вашему недосмотру эта фирма повела себя недобросовестно;
• При необходимости составления в адрес юридического лица — контрагента письма о претензии или расторжении контракта. Дело в том, что в соответствии с судебным законодательством такие документы считаются правомочными, только если в них указан адрес государственной регистрации предприятия. Такой адрес можно изменить в течение пяти дней, но с обязательным указанием в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше перестраховаться и получить там самые свежие данные, затребовав выписку;
• При необходимости направления заявления в суд. Во-первых, нужно знать какой именно суд может рассматривать иск по территориальному признаку, а для этого необходимо располагать информацией о юридическом адресе по реестру. Во-вторых, в пакет документов, подаваемых вместе с исковым заявлением в суд, в обязательном порядке входит такой документ, как свежая (не позднее 30 дней со времени предъявления судебного иска) выписка ЕГРЮЛ. Желательно, чтобы эта выписка была достаточно актуальной, так как вполне вероятно, что пока вы только собираете документы в суд, ваш контрагент уже успел ликвидировать или реорганизовать своё предприятие под новым именем. В таком случае придётся собирать документы по-новому;
• для предъявления в банк при закрытии/ открытии счетов, смене лиц подписывающих банковские документы или изменении другой информации, касающейся проведения банковских операций;
• для нотариального заверения подписи руководителя в учредительных документах необходимо располагать выпиской, заверенной мокрой печатью налогового органа;
• при фиксировании изменений на право владения имуществом;
• для вступления в законную силу некоторых специфических деловых операций, к которым относится переход части указанного в уставных документах капитала, внесение в состав учредителей новых членов и замена старых членов-учредителей.

Как заказать и где получить документ самостоятельно

Чтобы заказать искомую выписку обязательно в первую очередь подать заявление в налоговый орган с просьбой о выдаче такого документа. Специального бланка формы такого заявления не существует, оно составляется в произвольной форме. Запрос подаётся от имени юридического или физического лица. При заявлении от граждан указываются паспортные данные.

В документе с просьбой о предоставлении выписки из реестра необходимо указать официальные реквизиты юридического лица: полное наименование, индивидуальный налоговый номер организации, ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и юридический адрес.

Документ, направляемый юридическим лицом, пишется на фирменном бланке организации.

Образец заявления на заказ выписки ЕГРЮЛ

Итак, в случае самостоятельного оформления заказа на предоставление выписки, в необходимый пакет входят следующие документы:

• заявление;
• квитанция или платёжное поручение об оплате (обязательно в оригинале);
• паспорт;
• доверенность.

Выписку из реестра можно заказать самостоятельно в любом налоговом органе, который осуществляет функцию предоставления данных ЕГРЮЛ.

Расширенная выписка

Обычная выписка из ЕГРЮЛ выдаётся практически всем гражданам или предприятиям России, выполнившим все необходимые формальности по её получению и уплатившим государственную пошлину. Несколько по-другому дело обстоит с получением расширенного документа.

Такая выписка выдаётся:

1. Предприятию,затребовавшему документ из ЕГРЮЛ на самого себя. При этом следует отметить, что в пакет документов, который предприятие получает при его регистрации, расширенная выписка из ЕГРЮЛ включается автоматически.
2. Государственным учреждениям: органам власти, судебным институциям и государственным внебюджетным фондам.

Основные способы получения документа из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить как в бумажном, так и в электронном виде.

В бумажном виде такой документ в большинстве случаев предоставляется по запросу в районном отделении налоговой инспекции. В результате после выполнения всех процедур и соответствующей оплаты государственной пошлины на руки заявителю (представителю предприятия имеющему доверенность или гражданину на основании его паспорта) выдаётся документ выписки, представляющий собой несколько прошитых и пронумерованных листов текста и обязательно заверенных официальной гербовой печатью налогового органа.

Такая выписка, оформленная в бумажном варианте, является официальным юридическим документом и обязана приниматься всеми организациями, включая суды всех уровней.

В электронном виде можно получить выписку из ЕГРЮЛ в двух основных вариантах.

Первый вариант, облегчённый, получения электронной выписки заключается в обращении к услугам различных фирм, для которых выдача таких документов включена в перечень услуг. Такие организации довольно оперативно выполнят заказ и предоставят выписку в электронном виде по интернету. К сожалению, такая выписка не является юридическим документом и носит всего лишь информативный характер.

Второй вариант получения выписки в электронном виде сочетает преимущества первых двух способов: быстроту выполнения заказа и наличие у документа юридической силы. Он появился сравнительно недавно с открытием официального сайта ФНС. На этом сайте существует специальный сервис, который выдаёт выписки из ЕГРЮЛ заверенные специальной цифровой печатью. Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст.6, п.1,3) такая электронная выписка представляет собой, такой же юридический документ, что и бумажный аналог с подписью и печатью. Причём нотариально заверенные распечатанные копии такого электронного документа отвечают всем стандартам юридического документа и обязаны приниматься всеми, и в том числе судебными, учреждениями.

Есть только одно «но». – Получить такую усиленную электронную выписку могут только предприятия, обладающие электронной цифровой подписью. Такие цифровые подписи генерируются с помощью специальных программ и могут создаваться даже в домашних условиях. Только вот ЭПЦ (электронная цифровая подпись), созданная не уполномоченной организацией, не является официальной и не может использоваться в качестве юридически законной.

Подлинные ЭЦП можно получить только в нескольких специальных аккредитованных организациях, среди которых, наверное, наиболее крупным и надёжным является Национальный Удостоверяющий Центр России. В этом центре стоимость наиболее затребованного юридическими лицами квалифицированного сертификата начинается от 2450 рублей.

Как оплатить госпошлину

Согласно правительственному постановлению правительства РФ № 809 от 06.08.2015, выдача выписок из реестра является платной. Стоимость выдачи выписки из реестра называется государственной пошлиной. За выдачу выписки в бумажном варианте необходимо уплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за одну справку. Обычный срок выполнения заявки составляет 5 дней. Срочная выписка в течение одного дня обойдётся в 400 рублей.

Плата взымается отдельно за каждый экземпляр выписки. Это значит, что если заказывается, например, три экземпляра справки по срочному тарифу, то нужно заплатить 1200 рублей.

Получение документа из ЕГРЮЛ для юридического лица в отношении себя совершается без оплаты госпошлины, то есть бесплатно.

Совершить оплату можно на онлайн-сервисе по адресу http://ogrn-inn.ru/. Самостоятельно оплату госпошлины можно осуществить в любом банке по перечислению, платёжным поручением, или наличными, по квитанции.

Например, в Москве, при оплате выписки из ЕГРЮЛ наличными, квитанция заполняется с использованием следующих банковских реквизитов:

«Наименование получателя платежа: УФК г. Москвы для МИ ФНС № 46 по г. Москве

ИНН 7733506810

КПП 773301001

Код ОКАТО: 45283593000

Номер счёта получателя платежа: 40101810800000010041

Наименование Банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва

БИК: 044583001

Наименование платежа: Плата за предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП

Код бюджетной классификации: КБК 182 113 01020 01 6000 130»

И, естественно, те же банковские реквизиты используются при оплате выписки из ЕГРЮЛ по перечислению (по безналичному расчёту).

Образец платёжного поручения на оплату госпошлины за выписку ЕГРЮЛ по перечислению:

Образец квитанции об уплате государственной пошлины за выписку из ЕГРЮЛ

Срочное выполнение заказа на выписку из ЕГРЮЛ с доставкой до ближайшей станции метро в Москве обходится в 1 тысячу рублей. Причём в эту сумму входят все накладные расходы, включая уплату госпошлины и стоимость доставки. Цена доставки справки до двери, естественно, выше и согласовывается с менеджером.

Следует подчеркнуть, что выписку можно заказать в электронном виде с доставкой по интернету, но тогда она будет представлять только справочный материал и не иметь юридической силы. Только справку выполненную в бумажном виде и подтверждённую печатью налоговой инспекции можно предъявлять на суде или в иной государственный орган в качестве подлинного, имеющего юридическую силу, документа.

Однако на этот счёт УФНС Москвы придерживается иного мнения. Там утверждают:

согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» эта выписка «в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа».

Такая справка в электронном виде стоит 200 рублей и согласно информации на сайте присылается по электронной почте за один час.

В ЕГРЮЛ находятся основные данные по зарегистрированным юридическим лицам. Выписка ЕГРЮЛ является необходимым документом при обстоятельствах, связанных с регистрацией и ликвидацией юридических лиц, для решения хозяйственных споров, в судебных разбирательствах, а также при других аспектах хозяйственной деятельности. Выписки из ЕГРЮЛ предоставляются в электронном виде или на бумаге как на бесплатной, так и на платной основе.