Использование времени всегда актуально. Если человек работает, а дома бывает только по вечерам, если женщина сидит дома с тремя детьми в декретном отпуске, если человек вообще не работает – всем им требуется рационально распределить время дня, чтобы почувствовать свою пользу для семьи и работы. Как продуктивно использовать время, советуют эксперты, психологи, астрологи.
Важно правильно начать день – это будет верным залогом выполнения всего, что было запланировано. Начало дня формирует всю картину суток, определяет тактику действий, помогает эффективно распределить энергию на весь день. Человек настраивается на решение поставленных задач, при этом он получает возможность изменить жизнь в лучшую сторону. Если при этом будут упущены какие-то мелочи, шанс продуктивности всего дня будет упущен.
Совет психолога!
Начинать день надо с положительных эмоций.
Начало дня – решающий момент в его результативности
Начинать рабочий день рекомендуется с настроя на его результативность. Для этого потребуется привести себя в надлежащее физическое и моральное состояние.
По утрам важны гармоничные межличностные отношения. Это создаст атмосферу доброжелательности, даст позитивный настрой на весь день. Следует начать с комплиментов всем членам семьи, добрых пожеланий. По возможности надо слушать любимую музыку, особенно выполняя утреннюю зарядку.
Интересно: Куда вложить деньги в 2024 году, чтобы не потерять
Рабочий день должен быть спланирован заранее. После завтрака, доброй беседы с детьми, всеми членами семьи, в план могут быть внесены некоторые коррективы. Важно выделить основные пункты, требующие обязательного выполнения. Желательно сделать с утра зарядку, пробежку, принять контрастный душ.
Обратите внимание!
Приходя на работу, рекомендуется «поделиться» своим позитивом с сотрудниками – сказать комплименты, пожелать доброго дня.
Планирование дня – залог его успеха
Просыпаясь, человеку уже надо быть нацеленным на четкий план дневных действий. Отсутствие продуманной стратегии помешает видеть свои перспективы на новый день. При движении по инерции можно потерять ориентиры, приоритеты дня. Браться за все сразу, погружение в ежедневную текучку помешает свершению запланированных действий.
Сконцентрироваться на плане поможет традиционная чашечка любимого крепкого кофе. Концентрация нужна, чтобы выделить основные дела, которые на сегодня обязательны.
Читать еще: Как не дать Instagram испортить вам новогоднее настроение?
Ориентирование по времени!
На выполнение самых важных дел надо выделить не больше 30% времени. Такой подход сориентирует человека на выполнение будущих проектов работы.
Фокус на важных задачах
Каждый человек должен быть стратегом и тактиком. Выполняя приоритетные действия, надо уметь отвлекаться на время выполнения текущих, кажущихся второстепенными, но в результате помогающих решению общей задачи дня. Ежедневно человеку следует осознавать, что его ежедневные действия ведут к желаемому результату, запланированному, как у истинного стратега на дальнейшее время.
Обратите внимание!
Уровень продуктивности использования времени определяется градацией приоритетных целей по их актуальности. Этот момент следует четко продумать, выполнять в заданной для себя очередности. Максимальная продуктивность достигается человеком именно этим фактором.
Читайте также: Идея бизнеса — открытие прачечной
Фокусироваться надо на выполнении важных дел, не терять время на решение сопутствующих вопросов. Однако, если человек видит, что потеря времени незначительная, то по факту можно вести несколько дел одновременно, периодически отвлекаясь от главного вопроса и переключаясь на текущие, в принципе, такие же важные.
Важно!
Умение переключаться поможет в достижении одновременно нескольких важных целей.
Интенсивный режим работы
Когда планы человека включают решение нескольких сложных задач, это требует интенсивного погружения в них буквально с начала рабочего дня. Здесь исключается долгое раскачивание, беседы с коллегами за чашечкой кофе.
Тяжелые дни выпадают после долгих выходных – сложно сразу включиться в интенсивный рабочий режим, работать в активном темпе. Однако именно в такие дни надо беречь каждую минуту дня. Для решения конкретного вопроса надо выделять определенное время. В таком темпе помогает выброс адреналина, когда человек успевает за день сделать даже больше, чем планировал.
Внимание!
Адреналин опасен. На его действии постоянно жить нельзя, надо давать организму отдых, и переходить на обычный темп работы.
Читайте также: Реорганизация путëм выделения: как «размножаются» компании
Преодоление инерции и текучки
Помешает продуктивно использовать время психологическое состояние инертности, движения по текущим задачам. Здесь теряется шанс активного выполнения важных вопросов, запланированных на текущий день. Надо уметь отбросить инерцию, включить энергетические резервы, приступить к работе по главным темам, чтобы получить максимально эффективные результаты. Это закон из школьного учебника физики: чтобы сдвинуть тело, надо приложить максимум усилий.
Есть более мягкий способ преодоления инертности – постепенное погружение в тему главной цели. Оно начинается буквально с просыпания, а не тогда, когда человек уже сидит на рабочем месте. Есть поговорка: встать «с той ноги». Это особенно важно после долгих выходных. Для этого можно завести будильник на 10-15 минут раньше привычного времени, чтобы дать себе возможность постепенно включиться в обычный рабочий режим.
Запомните!
Поможет дыхательная гимнастика и пауза «наедине с собой». Пару раз глубоко вздохнуть, задуматься, просчитать в мыслях все необходимые задачи, и они сами «расставятся по полочкам».
