Восстановление НДС, ранее принятого к вычету: порядок, проводки, особенности для различных случаев

В процессе хозяйственной деятельности любого предприятия никогда не бывает всё ровно и гладко, как хотелось бы. Часто возникают сложные ситуации, которые связаны с переплатой или недоплатой налога на добавленную стоимость. Переплата практически не грозит никакими неприятными последствиями. После обнаружения, деньги можно вернуть или перезачесть при грамотном ведении учёта. А вот недоплата, которую найдут во время проверки, повлечёт за собой целый рой дополнительных проблем.

Требования Налогового кодекса РФ по восстановлению НДС ранее принятого к вычету и особенности их применения на практике

Чтобы избежать возможных неприятностей, необходимо постоянно отслеживать все хозяйственные операции, по которым был произведён вычет. В случае существенных изменений в результатах таких операций необходимо своевременно провести корректировку учёта и восстановить НДС.

Порядок определения вычетов и восстановления НДС определён в статье 170 НК РФ.

Там подробно изложены случаи, в которых можно принимать к вычету сумму входного налога. А также указаны все причины восстановления ранее принятого к вычету налога.

При расчётах, связанных с начислением НДС, следует всегда учитывать, что этот налог является бюджетообразующим, и в связи с этим находится под особым контролем у налоговых органов.

Ежегодно проводится мониторинг всех сфер экономики в каждом субъекте РФ, целью которого является выявление среднего значения величины налоговых вычетов по НДС для регионов. Эта величина получила название безопасной доли вычета.

Среднее значение по РФ на 2024 год равняется 0,885.

Конкретную величину доли вычета на предприятии можно определить, разделив НДС, вычитаемый за прошлый квартал, на уплачиваемый за тот же период. Если это соотношение окажется больше, чем в среднем по региону, то придётся давать разъяснения налоговым органам, как и почему такое получилось.

Сможете доказать, что всё было в рамках закона, вопрос будет снят. В противном случае лишние вычеты снимут, налоговая база увеличится, сумма НДС вырастет, и штрафные санкции станут вишенкой на этом торте.

Таблица: безопасная доля вычетов для отдельных регионов на 2024 год

Регион	Безопасная доля вычетов
Москва	90,7%
Адыгея	91,4%
Алтайский край	90,2%
Республика Алтай	92,1%
Приморский край	92,7%
Севастополь	89,0%
Псковская область	94,8%
Республика Крым	84,9%
Амурская область	104,1%
Санкт-Петербург	90,7%
Башкортостан	88,6%
Карелия	86,0%
Архангельская область	66,0%
Вологодская область	88,4%
Татарстан	89,4%
Калмыкия	69,5%
Владимирская область	84,8%

Информацию по остальным регионам можно взять отсюда.

Пусть одно предприятие работает в Калмыкии, а второе в Карелии. Оба приняли к вычету в прошлом квартале по 12 млн рублей, а начислили НДС по 15 млн рублей. Тогда доля вычетов у каждого из них будет одинаковой:

12000000/15000000=0,8*100%=80%.

Один и тот же результат приводит к разным последствиям, так как для Калмыкии безопасная доля 69,5%, что меньше 80%, а для Карелии — 86%, то есть больше рассчитанной величины. Следовательно, в Калмыкии главному бухгалтеру придётся объясняться с налоговой инспекцией, а в Карелии никаких вопросов по этому поводу возникнуть не должно.

Для предоставления в налоговую можно использовать такой бланк объяснения.

Передали имущество в уставной капитал — восстановите НДС с остаточной стоимости

Часто бывает, что успешно работающее предприятие создаёт себе «дочку» или входит в капитал другой организации, чтобы получить дополнительную прибыль.

В таких случаях требуется вносить дополнительные средства. Чтобы не «вынимать» деньги из оборота, вклад в уставный фонд предпочитают делать в имущественном виде.

Всё имущество, которое находится в собственности предприятия, было когда-то куплено. В цене всегда заложен НДС, который предприятие благополучно учло в своих расчётах с бюджетом, что позволило уменьшить сумму налога.

Когда принимается решение о пополнении имуществом уставного капитала, никаких денег за него предприятие не получает. Следовательно, оно должно отдать в бюджет НДС, который был сэкономлен при покупке. Такой возврат осуществляется путём восстановления, для чего делаются проводки:

1. Дт 76 — Кт 01: 10000000 рублей (передано имущество в УФ).
2. Дт 58 — Кт 76: 10000000 рублей (получена доля в УФ).
3. Дт 19 — Кт 68: 1800000 рублей (начислен НДС).
4. Дт 58 — Кт 19: 1800000 рублей (восстановлен НДС).

В этом и всех последующих примерах не учитываются субсчета, которые определяются планом счетов предприятия в соответствии с учётной политикой.

Для документального оформления этой операции нужно найти в книге покупок все исходные счёта-фактуры и внести их реквизиты в книгу продаж, указывая там суммы только восстанавливаемого налога, а не начисленного изначально. Остаточную стоимость и соответствующий НДС указывают в приёмно-передаточном акте.

Поменялись планы по использованию имущества — проверьте правильность начисления НДС

Деятельность любого успешного предприятия изменчива и многогранна. Поэтому нередко случается, что имущество, приобретённое с какой-то конкретной целью, в дальнейшем используется совершенно не так, как планировалось.

Например, производственное предприятие закупило комплектующие для своего основного производства, заплатив 2,36 млн рублей. По факту, часть из них, стоимостью 1 млн рублей без НДС, использовали на выполнение гарантийных обязательств по ранее изготовленной продукции, а оставшиеся пошли на опытный образец, по которому был получен соответствующий сертификат. В результате все комплектующие были затрачены в необлагаемой НДС деятельности. Налог, который изначально принят к вычету, необходимо вернуть. Делаются следующие проводки:

1. Дт 08 — Кт 10: 1000000 рублей (переданы комплектующие на НИОКР).
2. Дт 04 — Кт 08: 1000000 рублей (получен сертификат).
3. Дт 91 — Кт 04: 1000000 рублей (списаны расходы).
4. Дт 23 — Кт 10: 1000000 рублей (переданы комплектующие на гарантийный ремонт).
5. Дт 90 — Кт 23: 1000000 рублей (списаны расходы).
6. Дт 19 — Кт 68: 360000 рублей (начислен НДС).
7. Дт 91 — Кт 19: 180000 рублей (восстановлен НДС по НИОКР).
8. Дт 90 — Кт 19: 180000 рублей (восстановлен НДС по гарантийному ремонту).

Для отражения всех этих операций в учёте составляется подробная бухгалтерская справка, чтобы не запутаться и вспомнить всё в случае необходимости.

Все виды необлагаемой деятельности указаны в статье 149 НК РФ.

Переходите на специальный налоговый режим — предварительно восстановите весь НДС

При ухудшении финансовых результатов работы многие предприятия стремятся снизить издержки и переходят с общего налогового режима на какой-либо из специальных. Во всех таких случаях механизм восстановления НДС один и тот же, и одинаковое требование рассчитаться с бюджетом перед переходом.

В отличие от предыдущих случаев предприятию необходимо вернуть в бюджет всю сумму входного НДС, которая была получена при покупке неиспользованных на момент перехода товаров, материалов и другого имущества.

Для каждого вида имущества делаются проводки:

1. Дт 19 — Кт 68:18% от учётной стоимости (начислен НДС).
2. Дт 91 — Кт 19: та же сумма (восстановлен НДС).

Все операции оформляются бухгалтерскими справками и регистрируются в книге продаж.

После этого необходимо разобраться с предоплатами и полученными авансовыми платежами. К ним применяются общие правила, рассматриваемые далее.

Получили аванс или сделали предоплату — будьте бдительны

В современной экономике все друг другу должны. Предприятия перечисляют частичные или полные предоплаты, чтобы гарантировано получить то, что им нужно. При этом сами тоже предпочитают не начинать серьёзную работу без получения авансового платежа, подтверждающего серьёзность намерений контрагента.

Получив предоплату, нужно заплатить с неё НДС. Сделав авансовый платёж, можно увеличить вычет. Но как говорится, гладко всё только на бумаге.

В реальных условиях специфического российского капитализма договора не всегда выполняются точно и в срок. Поэтому часто возникает необходимость в корректировке расчётов по НДС.

Если предоплата сделана, а условия договора не выполнены, то после возврата авансового платежа необходимо полностью восстановить НДС.

Это же касается и случая, когда договор выполняется после перехода на специальный режим налогообложения.

Делается проводка: Дт 76 — Кт 68, на величину восстановленного НДС.

В противоположном случае, когда аванс был получен, а потом по каким-то причинам возвращён, уплаченный ранее НДС следует вернуть себе, проводкой: Дт 68 — Кт 76.

Эта же проводка используется при переходе на специальный режим после получения предоплаты, но до отгрузки. Для документального подтверждения обычно делается допсоглашение к договору, в котором общая сумма снижается на величину НДС, чтобы никому не было обидно.

Поставщик снизил стоимость по договору — не забудьте восстановить НДС

Дополнительное соглашение заключается и в случае, когда по каким-то загадочным причинам поставщик снижает заявленную первоначально цену или банально не может выполнить полностью свои обязательства. В обоих случаях изменяется общая сумма договора.

Если предоплата была больше, чем новая стоимость, то возникает необходимость в восстановлении НДС с образовавшейся разницы, после того как она будет возвращена на счёт покупателя.

Проводка та же, что и в предыдущем случае: Дт 76– Кт 68, на сумму восстановленного НДС.

По каждому допсоглашению оформляется корректировочный счёт-фактура. Все они вносятся в книгу продаж.

Государство даёт субсидию на возмещение затрат — восстановите НДС со всей этой суммы

Бывает и так, предприятие делает что-то очень полезное в важное для государства или для общества в целом, но всё, что для этого нужно, покупает за свои деньги, учитывая входной НДС.

В один прекрасный момент этот альтруизм замечает какой-нибудь большой начальник и решает помочь. Помощь обычно выражается в виде государственной субсидии.

Такие бесплатные деньги могут выдаваться бюджетами всех уровней. Чем выше уровень, тем больше денег. Вероятно, по этой причине только субсидии федерального уровня предполагают восстановление НДС.

Субсидия не является безвозмездной помощью на любые цели, а направлена на компенсацию понесённых ранее расходов. Поэтому весь НДС из состава этих расходов нужно восстановить и вернуть бюджету в том же квартале.

Например, предприятие приобрело что-то нужное для социально значимой деятельности, заплатив 590 тысяч рублей. А через какое-то время получило целевую федеральную субсидию на эту деятельность.

По проведённым операциям делаются проводки:

1. Дт 10 — Кт 60: 500000 (приобретено имущество).
2. Дт 19 — Кт 60: 90000 (выделен НДС).
3. Дт 68 — Кт 19: 90000 (принят к вычету НДС).
4. Дт 23 — Кт 10: 500000 (использовано имущество).
5. Дт 51 — Кт 86: 500000 (получена субсидия).
6. Дт 86 — Кт 91: 500000 (оприходована субсидия).
7. Дт 19 — Кт 68: 9000 (начислен НДС).
8. Дт 91 — Кт 19: 9000 (восстановлен НДС).

Применяете нулевую ставку — уделите особое внимание документам

Одной из основных функций государства является сбор налогов. Поэтому нулевая ставка НДС применяется для узкого списка видов деятельности, из которого простых смертных касается практически только один пункт — экспорт.

Предприятию-экспортёру даётся право не начислять НДС. Но необходимо подтвердить это право путём предоставления в налоговую инспекцию большого пакета документов, которые перечислены в статье 165 НК РФ. На сбор всего необходимого даётся полгода.

Так как НДС при реализации не начисляется, то и входной НДС не учитывается всё это время для вычета.

Если по каким-то причинам предприятие не успело, то оно должно начислить НДС в полном объёме по ставке, соответствующей проданному товару. Тогда можно вычесть и входной НДС.

Затем есть ещё три года для того, чтобы собрать все необходимые документы и получить назад уплаченный налог. При этом придётся опять восстанавливать входной НДС.

Даже если руководство предприятия точно знает, что не сможет получить все документы, всё равно необходимо пройти весь этот путь.

Допустим, предприятие закупило на внутреннем рынке товары на 5 млн рублей и умудрилось продать их за границу за 10 млн рублей.

Если оно за 6 месяцев подтвердит эту сделку, будут следующие проводки:

1. Дт 41 — Кт 60: 5000000 (приобретены товары).
2. Дт 19 — Кт 60: 900000 (выделен НДС).
3. Дт 62 — Кт 90: 10000000 (отгружены на экспорт товары).
4. Дт 90 — Кт 41: 5000000 (списана стоимость приобретения).
5. Дт 68 — Кт 19: 900000 (принят к вычету НДС после подтверждения экспорта).

Не успеет вовремя:

1. Дт 41 — Кт 60: 5000000 (приобретены товары).
2. Дт 19 — Кт 60: 900000 (выделен НДС).
3. Дт 62 — Кт 90: 10000000 (отгружены на экспорт товары).
4. Дт 90 — Кт 41: 5000000 (списана стоимость приобретения).
5. Дт 68 — Кт 19: 90000 (принят к вычету НДС).
6. Дт 19 — Кт 68: 180000 (начислен НДС от реализации).
7. Дт 91 — Кт 19: 180000 (отнесён на расходы НДС).
8. Дт 68 — Кт 51: 90000 (перечислен НДС).

Сможет подтвердить с опозданием, добавится: Дт 68 — Кт 19: 90000 (принят к вычету НДС).

Видео: особенности возмещения НДС при ставке 0%

Столкнулись с непредвиденными обстоятельствами — готовьтесь к судебным издержкам

В процессе деятельности возникают и некоторые непредвиденные ситуации, приводящие к безвозвратной потере имущества:

• природные или техногенные пожары;
• наводнения;
• смерчи или ураганы;
• недостачи при инвентаризации;
• просрочка;
• производственный брак;
• порча при эксплуатации;
• воровство;
• транспортные и производственные аварии.

Во всех перечисленных и подобных им ситуациях законодательство не требует обязательного восстановления НДС. Но контролирующие органы имеют своё особое мнение по этому поводу.

Решение этой дилеммы остаётся за предприятием. Можно полностью восстановить НДС и спать спокойно. Но если на кону значительные для бизнеса суммы, то, возможно, стоит встретиться с контролёрами в суде, чтобы отстоять свою правоту.

В своей деятельности субъекты хозяйствования проводят широкий спектр операций. Не все из них проходят гладко. Поэтому возникает необходимость восстанавливать уже принятый к вычету НДС. Чтобы не ошибиться, нужно выделить различные субсчета для учёта входного НДС по разным видам деятельности пропорционально выручке. Иначе, невозможно будет правильно применить вычеты, а при необходимости их восстановить, что чревато серьёзными последствиями.