Как правильно заполнять заявление Р-11001 в 2024 году

Общество с ограниченной ответственностью в настоящее время является наиболее распространённой формой организации бизнеса в России. Данный вид предприятия характеризуется тем, что удачно сочетает особенности индивидуального предпринимательства и крупного предприятия при достаточно простой форме регистрации. Больше всего вопросов у руководителей ООО возникает при заполнении заявления о регистрации по форме Р-11001.

Порядок регистрации ООО

Прежде чем приступить к регистрации ООО, рекомендуется внимательно ознакомиться с отличиями этого способа хозяйствования.

Таблица: различия в формах организации бизнеса

Из таблицы видно, что ООО имеет ряд преимуществ, связанных, прежде всего, с формой ответственности по своим обязательствам: такая ответственность предусмотрена в виде всех активов на конкретный момент времени. И также ООО выгодно отличается простотой регистрации компании как юридического лица.

Если решение принято в пользу организации ООО, то для регистрации потребуются следующие документы:

• протокол собрания учредителей;
• приказ о назначении руководителя;
• заявление о выбранной форме налогообложения;
• учредительный договор;
• устав организации;
• заявление по форме Р-11001.

В случае одного учредителя само проведение собрания невозможно. Протокол общего собрания необязателен, если учредители — физические лица, граждане Российской Федерации. Суть такого собрания заключается в совместном принятии решений по ключевым вопросам создания ООО. Определение долевого участия в уставном капитале, распределение прав и обязанностей компаньонов, утверждение устава компании, применение норм законодательства в случае их неоднозначного толкования. Протокол спросят при регистрации в случае, если в состав учредителей входят юридические лица либо граждане иностранных государств.

Инструкция по оформлению устава

Устав ООО рассматривается как основной учредительный документ. Устав может быть типовым или разработанным на его основе. Образец устава легко найти в интернете. Есть он и на сайте налоговой инспекции.

В уставе ООО отражаются все ключевые моменты организации фирмы. В то же время устав следует менять в обязательном порядке в случае любых изменений в структуре и организации деятельности ООО. Возможно, в некоторых ситуациях следует избежать излишней детализации отдельных положений, ограничившись обтекаемыми формулировками.

При отсутствии заявления на упрощённую форму налогообложения для ООО будет установлена основная система налогообложения (ОСНО) с начислением НДС, что для небольшой компании нежелательно. Работа с НДС подразумевает более сложный налоговый и бухгалтерский учёт.

Приказ о назначении руководителя приводится только в случае реорганизации в общество с ограниченной ответственностью компании иной формы собственности.

Для регистрации ООО в налоговые органы подаётся заявление по обязательной форме Р-11001.

Образец заявления Р-11001 для открытия компании

Действующая в настоящий момент форма заявления введена ФНС приказом ММВ — 7 – 6 / 25 от 25 янв. 2012 года (рег.№ 24139 от 14.05.2012). Форма стала обязательной с 04.07.2013. В настоящее время приказ существует в редакции от 25.05.2016 без существенных изменений образца заполнения документа.

Форма 11001 состоит из 12 листов с бланками на все возможные варианты учредителей. Количество листов — не показатель правильности оформления бланка. Те из них, которые в конкретном случае неприменимы, заполнять и подавать в налоговую службу по месту регистрации не нужно. В то же время часть листов могут заполняться в нескольких экземплярах. Примером могут стать страницы, которые содержат персональные данные учредителей, они заполняются на каждого гражданина отдельно. Важно соблюсти нумерацию страниц и общие правила заполнение формы.

Закреплённые правила заполнения формы

К обязательным требованиям относятся:

• заполнение формы однообразно. Используется шрифт № 18 Сourier New;
• каждый знак: буква или пробел заносится в одну клетку;
• клетки заполняются слева направо, кроме графы «Уставный капитал»;
• все поля бланка, по которым имеется информация, должны быть заполнены;
• вся необходимая информация содержится в инструкции по заполнению Р-11001 и приложениях к ней.

На тему заполнения Р-11001 уже существует множество видеоуроков и образцов бланков. Интернет-порталы предлагают бесплатное заполнение заявления и проверку бланков. Не с первого, так со второго раза ваше заявление примут и рассмотрят на регистрации в налоговой службе.

Обратите внимание, что за регистрацию ООО при подаче заявления взимается сбор в размере около 4 000 рублей (сумма различается по регионам). Если заявление заполнено неверно, то в регистрации откажут и документы вернут. Сумма государственного сбора при этом не компенсируется.

Заполненное заявление и прилагаемые к нему документы, необходимые для регистрации, подаются в территориальный налоговый орган, адрес вашей налоговой службы нужно искать в интернете. Заявление подаётся по юридическому адресу фирмы, а не по месту проживания учредителя. В заявлении обязательно указывается номер телефона и электронный адрес контактного лица компании (учредитель или назначенный руководитель).

Полный список законов и нормативно-правовых актов о регистрации ООО можно найти здесь.

Подать заявление и пакет документов на регистрацию можно тремя способами: лично, по почте или в электронном виде. Но в территориальном отделении придётся появиться лично. Без этого нельзя.

При личном обращении в налоговую службу документы подаёт один из учредителей или руководитель компании. Во втором случае требуется нотариально заверенная доверенность на регистрацию фирмы и ведение дел от имени учредителей.

Ниже приводятся фрагменты двух независимых инструкций по заполнению заявления Р11001.

Обратите внимание, что в первом случае буквы прописные, а во втором — заглавные. При этом оба автора утверждают, что именно так и надо делать. Решение простое: проконсультируйтесь по этому поводу в налоговой службе. Для ручной или машинной обработки заявления это не имеет никакого значения. А соответствующая инструкция ФНС №7–6/25 абсолютно ничего об этом не говорит.

Аналогично остаётся открытым вопрос о сокращениях. Есть перечень общепринятых сокращений: улица – «ул.», автономная область – «АО» и т. д. Ряд налоговых органов пропускает только такие общепризнанные сокращения, а некоторые территориальные налоговые службы требуют писать полностью «улица» и т. п. Тем более что пустых клеточек вполне достаточно.

Принцип бюрократии в действии: «Если захотят вернуть документ на доработку, то сделают это под любым предлогом». Поэтому лучше обращаться в налоговую инспекцию лично, тем более что с ними придётся поддерживать отношения на постоянной основе.

Практически при каждом отделении налоговиков в России есть коммерческий кабинет, где сотрудники за небольшую плату выполнят всю работу по подготовке документации и помогут с регистрацией.

Типичные вопросы учредителей по заявлению Р-11001

Приводить пошаговую инструкцию по заполнению бланка заявления Р-11001 нет смысла, поскольку всё сводится к ответам на стандартные вопросы. Однако, есть перечень самых типичных ошибок и неоднозначных трактовок положений заявления.

Полная инструкция заполнения заявления Р-11001 здесь. О некоторых нюансах вы узнаете прямо сейчас:

• основное название (1.1) приводится в русской транскрипции. Названия на английском или иных языках в п. 1.1 не допускается. В п. 1.2 можно привести краткий вариант названия компании или свой вариант на языке доминирующей народности;
• почтовый индекс. Указывается индекс по юридическому адресу регистрируемого предприятия. Можно взять из соответствующего справочника — http://ruspostindex.ru/;
• субъект Российской Федерации или код региона (http://mvf.klerk.ru/f1otchet/3ndfl_pril2.htm) также берётся по справочнику;
• номер дома. В простом, на первый взгляд, вопросе может возникнуть проблема, если дом угловой. Автоматизированная обработка статистики не пропустит дробь в номере дома. Некоторые указывают номер дома по главной улице, некоторые указывают второй номер в разделе 2.8 — «корпус». Если не заострять на этом внимание, проходят оба варианта;
• размер уставного капитала. Законодательством установлен минимум в 10 000 рублей. При паевом распределении уставного капитала общая сумма должна соответствовать указанному в графе «3». То есть, если выбраны равные доли трёх учредителей при капитале 10 тысяч рублей, то одному из учредителей следует указать долю в 3 333 рубля 34 копейки, а двум другим по 3 333 рубля 33 копейки;
• лист «А» заполняется только если один из учредителей ООО является юридическим лицом. Лист «Б» — при наличии иностранного учредителя. Порядок заполнения каждой страницы остаётся прежним;
• лист «В» заполняется на учредителя — физическое лицо. На двух страницах приводятся полные сведения об учредителе. Если их несколько, то такой же лист заполняется на каждого учредителя. Проверяется соответствие приведённых данных с паспортом. Графы о дате и месте выдачи паспорта заполняются точно так же, как в паспорте. Вплоть до последней точки. Если в паспорте ошибка, её нужно повторять и в анкете заявления;
• две страницы листа «Е» заполняются в том случае, если регистрацией будет заниматься назначенный руководитель, не являющийся учредителем. Кроме этого листа потребуется ещё и нотариально заверенная доверенность на его имя на право регистрации предприятия от вашего имени;
• лист «И» содержит сведения о видах деятельности регистрируемой компании. Достаточно для каждого вида деятельности указывать четыре цифры кода по ОКВЭД. Две первые характеризуют сферу деятельности, остальные определяют степень детализации вида работ. Лучше указывать все предполагаемые виды деятельности. Существует требование, чтобы по главному роду деятельности компания получала более 50% дохода. Ответственности за неиспользование кодов или получение небольшой доли прибыли по роду деятельности, который не указан, нет, поскольку этими вопросами занимается отдел статистики, а не налоговая инспекция. Но при смене сферы деятельности, следует вносить корректировки в устав компании.

Нужно ли прошивать листы заявления

Прошивать листы заявления не нужно. В налоговую службу по месту регистрации подаются только те листы, которые содержат информацию. Нотариусом сшиваются листы одного экземпляра, если он заверяет документ. Второй экземпляр подаётся без сшива.

Другие документы, содержащие более 1 страницы, можно скрепить стиплером, прошить чёрной крепкой ниткой в левом нижнем углу с шагом 1–1,5 см. Концы нитки скрепить, заклеить квадратом бумаги размером 5 на 10 см. и написать: «В данном документе прошито, пронумеровано столько-то листов. Дата и подпись». Это общее требование к делопроизводству, согласно письму ФНС № СА — 3 – 14/3512.

Все требования для учредительных документов ООО и заполнения формы Р-11001 предусмотреть нет возможности. Следует ориентироваться не только на обязательные образцы, но и на региональные условия работы и ведения дел. При открытии фирмы лучше работать в контакте с регистрирующей структурой, которой является территориальная налоговая служба по месту фактического расположения офиса и основных фондов ООО.