Оформление декретного отпуска: заявление и другие необходимые документы

Документальное оформление декретного отпуска несколько отличается от той же процедуры, предусмотренной для обычных отпускных дней. И это вовсе неспроста — отпуск, представляемый в связи с материнством, должен быть обоснован подтверждающими этот факт документами, он даёт женщине или другому родственнику малыша право на получение государственной поддержки и некоторых трудовых льгот, он достаточно длительный. Следует также учитывать, что состоит декретный отпуск из двух частей — устанавливаемой на основании больничного исключительно женщине и предоставляемой любому члену семьи по факту появления на свет малыша. Каждая из частей имеет свои особенности оформления. Поэтому знание по грамотному составлению заявления и дальнейшим действиям лишним не будет.

Основные сведения о декретном отпуске

Говоря о декретном отпуске, обычно подразумевают общий период отсутствия родившей малыша женщины на рабочем месте. Тем не менее в правовом смысле этот период делится на две части, которые могут быть использованы друг за другом (с перерывом между ними или без него) или по отдельности:

1. Отпускной период, предоставляемый женщине на время поздних сроков вынашивания малыша и восстановление собственного здоровья после родоразрешения (ст. 255 ТК). Дата ухода с работы в каждом конкретном случае определяется врачом, который и выдаёт больничный лист. Закон устанавливает следующие сроки:
   • 70 дней до предполагаемых родов — при беременности с одним плодом;
   • 84 дня до предполагаемых родов — при беременности двуплодной и более.
2. Период освобождения от труда на время, необходимое для заботы о появившемся на свет малыше до достижения им трёхлетнего возраста (ст. 256 ТК). На такой отпуск вправе претендовать любой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребёнком. Отпускными днями могут воспользоваться полностью или по частям один или несколько родственников поочерёдно. Выплата ежемесячного пособия при этом длится лишь до достижения малышом полуторагодовалого возраста.

Длительность первой части декретного отпуска также регламентирована законом:

• 70 дней с даты родов при вынашивании и рождении одного плода;
• 86 дней — если родоразрешение было осложнённым;
• 110 дней — если мама выносила и родила одновременно несколько малышей.

Декретный отпуск положен и усыновителям. Так, женщина вправе получить больничный лист до 70 дней (110 — в случае усыновления сразу нескольких крох), если ребёнок не достиг трехмесячного возраста. Указанный срок отсчитывается от дня появления на свет малыша. В дальнейшем любой член семьи оформляет на себя отпускной период по уходу за ребёнком в обычном порядке.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Как и любой отпускной период, декрет оформляется путём издания распорядительного документа на основании просьбы сотрудника, оформленной в заявление. Тем не менее такой отпуск требует представления сотрудником дополнительных документов, которые подтверждали бы наличие используемых правовых оснований:

• больничного листа, подтверждающего наличие беременности и её срок — для первой части отпуска;
• свидетельства, выданного органами ЗАГС, о появлении на свет малыша.

Заявление: как писать его правильно + образец 2024 года

Несмотря на то, что основанием для освобождения от труда в связи с поздним сроком беременности и подготовкой к родоразрешению является больничный листок, закон прямо указывает на необходимость подачи работницей нанимателю соответствующего заявления (ст. 255 ТК).

Заявление женщина составляет в произвольной форме в соответствии с общими правилами написания деловых документов. Как правило, документ содержит следующие элементы:

• данные лица, которому адресован документ — Ф. И. О. и должность руководителя компании, наименование компании — в правом верхнем углу;
• сведения о заявительнице — Ф. И. О. и занимаемая в компании должность — в правом верхнем углу, ниже сведений об адресате;
• заголовок документа — «Заявление» — по центру листа;
• основной текст, в свою очередь содержащий следующие элементы:
  • просьбу о предоставлении освобождения от работы;
  • причину — нетрудоспособность, связанная с беременностью и родоразрешением;
  • даты начала и окончания периода нетрудоспособности по больничному листу;
  • просьбу о выплате пособий — по больничному и по справке о постановке на учёт в ранние сроки;
  • ссылку на прилагаемые больничный листок и справку;
• подпись заявительницы;
• дата составления документа.

Распорядительный документ нанимателя

Приказ о декретном отпуске наниматель обязан издать сразу же после получения заявления от сотрудницы — ведь, как правило, больничный лист выдаётся непосредственно в день ухода в отпуск, а «задним числом» приказы не издают. Документ составляется на бланке формы Т-6 (унифицированная типовая форма для любого рода отпусков). При этом заполнить необходимо пункт «Б», указав следующие сведения:

• разновидность отпускного периода — по беременности и родоразрешению;
• продолжительность отсутствия сотрудницы — в соответствии с указанным в листке нетрудоспособности количеством дней;
• даты начала и окончания отпускного периода также берутся из больничного листка.

Из общего смысла ст. 255 ТК видно, что оформление продления больничного (дополнительный больничный лист выдаёт медучреждение по факту установления осложнённых родов или многоплодия, обнаруженного при родоразрешении) происходит в том же порядке, что первоначальное предоставление декрета.

Прочие документы

Как было отмечено, немаловажную роль при оформлении декретного отпускного периода играют документы, подтверждающие право сотрудницы на освобождение от труда, а также на получение пособий. Первый и основной из них — больничный лист, ответственность за правильное заполнение которого в первую очередь лежит на принявшем его к оплате нанимателе. Безусловно, проверить основные содержащиеся в документе данные должна и сама сотрудница при получении его в медучреждении, однако если больничный не примет ФСС — потери понесёт компания.

При проверке больничного следует обратить внимание на такие моменты:

• правильность заполнения поля с наименованием организации;
• точное соответствие данных о сотруднице;
• правильно внесённый код — причина нетрудоспособности — «05»;
• отсутствие помарок, исправлений, выхода символов за пределы ячеек.

Наряду с больничным к заявлению сотрудница прилагает справку о том, что была поставлена на учёт в медучреждении в ранний срок беременности.

Продление декрета

Условно под продлением декрета следует понимать предоставление сотруднику отпускного периода на время ухода и воспитания ребёнка до трёх лет. Ещё раз заметим, эта разновидность социального отпуска может быть использована в любое время до достижения малышом трёх лет — как непосредственно следом за окончанием больничного, так и некоторое время спустя. Кроме того, в декрет можно уходить и возвращаться неограниченное количество раз — закон этого не запрещает, однако процедура оформления должна быть соблюдена для каждого случая предоставления отпуска.

Заявление + примеры

Решив уйти в отпуск по уходу за ребёнком, сотрудник должен написать соответствующее заявление, приложив к нему копию свидетельства о появлении на свет малыша, как подтверждающий это право документ. Заявление составляется в произвольной форме. Рекомендуемые к включению элементы:

• данные адресата — Ф. И. О. и должность руководителя, название компании — в правом верхнем углу;
• данные заявителя — Ф. И. О. и должность;
• название документа — «Заявление» — по центру листа;
• основной текст, включающий:
  • просьбу о представлении отпускного периода;
  • разновидность отпуска — по уходу за детьми;
  • дату начала отпускного периода;
  • условие окончания — достижение ребёнком трёхлетнего возраста;
  • просьбу о выплате пособия;
  • ссылку на прилагаемое свидетельство.
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Распорядительный документ

На основании просьбы сотрудника, выраженной в заявлении, наниматель издаёт приказ. Форма документа — та же, что и для отпуска по беременности и родоразрешению — Т-6.

Может ли наниматель отказать в предоставлении декретного отпуска

Первая часть декретного, по сути, представляет собой больничный, или период нетрудоспособности, решение о предоставлении которого принимает медицинское учреждение. В свою очередь, государство обеспечивает оплату этого больничного. Наниматель в рассматриваемой процедуре — лишь реализующий это социальное право гражданина участник процесса. Каким-либо образом влиять на ход процедуры, а уж тем более препятствовать её продвижению он не вправе.

Вторая часть декрета — социальный отпуск. Ст. 256 ТК РФ рассматривает освобождение от труда по этому основанию, как правомочие гражданина. При этом речи о позиции нанимателя и её влиянии на исход дела в законе не идёт. А это значит, что работодатель не вправе отказывать сотруднику ни в уходе, ни в возвращении из декретного отпускного периода.

Нарушение компаниями-работодателями закона в этой области влечёт за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП, предусматривающей в виде наказания широкий диапазон штрафных санкций.

Видео о декретном отпуске

https://youtube.com/watch?v=XorK_i1h4Cs

Оформление любой из частей декретного отпуска происходит посредством издания распорядительного документа нанимателя (приказа) на основании заявления сотрудника. При этом к заявлению гражданин должен приложить документацию, подтверждающую право на отпуск — либо больничный, либо свидетельство о появлении на свет малыша — в зависимости от разновидности истребуемого отпускного периода. Право на декрет — одна из социальных и трудовых гарантий государства, поэтому каким-либо образом препятствовать уходу сотрудника наниматель не вправе.