В некоторых случаях возникает необходимость изменить некоторые пункты в трудовом договоре — это может произойти как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. Если изменения не требуют перезаключения договора, составляется дополнительное соглашение.
- Основы: что такое дополнительное соглашение
- Юридические нюансы при оформлении и регистрации
- Образец дополнения к трудовому договору: изменение условий труда
- Пример соглашения об изменении размера оклада
- Образец дополнительного соглашения в случае перевода на другую должность
- Можно ли вносить изменения в документ?
Основы: что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который составляется в случае возникновения необходимости внести корректировки или изменения в уже существующий трудовой договор.
Составление этого документа необходимо в следующих случаях:
- перевод на другую должность;
- изменение заработной платы;
- переименование должности, отдела, организации;
- изменение графика работы;
- изменение срока договора, если он является срочным;
- изменение адреса места работы;
- изменение обязанностей, если они указаны в трудовом договоре;
- внесение дополнительных условий в трудовой договор;
- исключение пунктов договора.
Обратите внимание на тот момент, что все изменения должны быть одобрены непосредственно самим сотрудником (в соответствии со статьёй 72 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Юридические нюансы при оформлении и регистрации
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Договориться о нём можно на любом этапе отношений сотрудника и работодателя при условии взаимного согласия сторон.
Документ включает в себя:
- Название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор.
- Преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и работник.
- Предмет соглашения — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3.
- При необходимости — новые пункты трудового договора дополнительным соглашением, например: «в договор № 45 от 01.03.2014 г. дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта.
- Подписи и реквизиты сторон.
Нумерация соглашений должна идти в том порядке, в котором они появились. То есть, первое соглашение как соглашение №1, а последующие как соглашение №2,3,4 и т. д.
Образец дополнения к трудовому договору: изменение условий труда
Пример соглашения об изменении размера оклада
Образец дополнительного соглашения в случае перевода на другую должность
Можно ли вносить изменения в документ?
К сожалению, если вы уже подписали конкретное соглашение, то вы не сможете более внести правки к нему. Можно лишь составить новое соглашение, где будут оговорены новые, уже изменившиеся, условия. То же самое правило касается и случая, когда нужно отменить уже существующее дополнение. Вам придётся составить новый документ, где в качестве одного из пунктов вы сможете указать и отмену уже существовавших ранее пунктов.
Если работнику и работодателю необходимо существенно изменить тот или иной аспект их взаимодействия, то они должны составить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору. При этом важно понимать, что уже утверждённое и подписанное обеими сторонами соглашение не может быть изменено. Важно в процессе работы правильно нумеровать документы и хранить их в специальном журнале.
