Что нужно знать ИП о работе с печатью

ИП имею право использовать в работе печать при оформлении документов. Закон даёт такую возможность, но не обязывает ИП обзаводиться печатью. Наличие собственного оттиска даёт ряд преимуществ для ИП. Чтобы получить печать, нужно выполнить ряд требований.

Обязательна ли печать для ИП?

После регистрации субъекта как ИП, предприниматель имеет право изготовить индивидуальную печать. Налоговое законодательство не обязывает иметь этот инструмент.

ИП может использовать подпись без печати (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28–10/15239, статья 26 НК РФ).

Если ИП имеет печать, то обязан проставлять её на следующих документах:

• Банковская документация. Например, при открытии банковского счёта для бизнеса, для проведения безналичных расчётов.
• Бланки строгой отчётности.
• Путевые листы для транспорта, чеки, накладные на товар.
• В трудовых книжках сотрудников, если в бизнесе работают люди по найму.

Печать обязательна, если предприниматель не использует кассовый аппарат. Это дополнительный гарант при заключении соглашений с другими субъектами: организациями, ИП. Но заключить договор можно и без оттиска, просто поставить подпись.

Если предприниматель изготовил печать и начал её использовать, то на каждом документе рядом с подписью проставляется оттиск.

Как индивидуальному предпринимателю получить печать

Изготавливают печати специализированные фирмы. Для изготовления оттиска потребуются такие документы:

• Паспорт.
• Свидетельство ОГРНИП.
• Свидетельство ИНН.

Предъявить нужно оригиналы документов. Возможно, потребуются также их копии. Заказать и забрать готовое изделие может предприниматель или другое лицо по доверенности. Время изготовления печати: 1–2 дня.

Какие требования предъявляются к оформлению, что должно обязательно присутствовать

Фирма-изготовитель предлагает ИП образцы печатей на выбор. ИП подбирает дизайн атрибута.

Печать может быть обычная или автоматическая. Последний вариант удобнее, но дороже.

Требования:

• Форма печати — круглая. Диаметр 38–42 мм. Иногда прямоугольная/треугольная.
• Цвет чернил: обычно синие или чёрные. Допускается использование нескольких цветов.
• Шрифт: чёткий, понятный. Ограничений по размеру/виду нет.
• Нельзя размещать государственные символы на частных печатях. Допускаются только собственные бизнес-символы.

Информация, обязательная к размещению на оттиске:

1. Фамилия, имя, отчество лица.
2. местонахождение/прописка лица (город, регион).
3. Номер свидетельства ИП.
4. ИНН.

На оттиске обязательно помещают фразу «Индивидуальный предприниматель».

Нужно ли регистрировать?

Оттиск ИП не подлежит обязательному учёту. Регистрация атрибута проводится по желанию. Процесс длится не более недели:

1. Получить заключение в реестре печатей.
2. Зарегистрировать оттиск в налоговой службе.

Заверять атрибут необязательно. ИП может изготовить неограниченное количество на своё имя.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати

Нет унифицированной формы письма о том, что ИП не имеет оттиска. Но в документе должны присутствовать следующие реквизиты:

• ФИО ИП.
• ИНН.
• Номер свидетельства.
• Подпись.

В письме лицо указывает, что ведёт свой бизнес без печати согласно федеральному закону № 14 от 8 февраля 1998 года.

Как отказаться от использования?

Если печать утеряна/украдена, порядок действий следующий:

1. ИП пишет заявление в полицию и получает справку, на основании которой можно изготовить новый оттиск. Прежняя признаётся недействительной.
2. Если печать стояла на учёте в налоговой службе и числилась в реестре печатей, но нужно снять её с учёта. Если оттиск не зарегистрирован в инстанциях, то сообщать никуда не нужно.

Если печать уничтожается в связи с ликвидацией ИП, варианты следующие:

1. Печать не стояла на учёте в госинстанциях. Не нужно обращаться по этому поводу в госорганы. никуда. Печать уничтожают.
2. Печать внесена в госреестр. ИП обращается в налоговую для ликвидации печати: оплачивает госпошлину, пишет заявление, предоставляет копию паспорта и саму печать. Сотрудники налоговой инспекции ликвидируют инструмент, делают отметку и выдают на руки соответствующий акт.

ИП может продолжать свою работу, но печать нужно уничтожить по определённым причинам:

1. Изменились реквизиты ИП.
2. Печать износилась после длительного использования и требует замены.
3. Компания реорганизуется.
4. ИП желает изменить дизайн/форму оттиска.

Уничтожить печать может та же компания, что изготовила её. Для этого нужны документы:

1. Заявление об уничтожении атрибута.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о регистрации ИП.

В итоге клиенту выдают на руки акт о ликвидации.

В местном ФНС можно поинтересоваться, имеет ли право ИП самостоятельно избавиться от печати. Если местная власть позволяет ИП ликвидировать атрибут своими силами, то порядок действий следующий:

1. Созывается комиссия, в присутствии которой ликвидируется печать.
2. Составляется акт об уничтожении, который подписывается свидетелями.

Акт регистрируется в книге учёта штампов и печатей. От ненужного оттиска рекомендуется избавляться путём его уничтожения. Так он не попадёт в руки злоумышленникам.

Видео по теме

Согласно законам РФ ИП не обязан использовать печать в своей деятельности. Использование собственного оттиска избавляет бизнес от ограничений, добавляет солидности и служит дополнительным гарантом.