Тайм-менеджмент для неорганизованных личностей

У жизни по четко составленному графику есть масса неоспоримых преимуществ, однако, подходит она не всем. Далеко не каждый человек способен «вписаться» в строгие рамки тайм-менеджмента в силу своей спонтанности. Не все могут точно сказать, чем именно будут заняты завтра или позже, но даже такие люди нуждаются в более-менее рациональной организации своего времени.

Тайм-менеджмент для спонтанных личностей

Предлагаем вашему вниманию ряд рекомендаций по организации времени для тех, кому не по душе жизнь по графику:

Принимайте во внимание собственные биоритмы

Монотонная и одинаково продуктивная работа в течение всего рабочего дня редко кому удается. У каждого человека есть периоды, в которые он особенно эффективен, и есть периоды, когда продуктивность значительно снижается.

Читайте еще: Проверенные способы, которые помогут притянуть успех и удачу

Совет!

Понаблюдайте за собой некоторое время, скажем, неделю и вы сами сможете сказать в какое время ваши силы на подъеме, а когда их почти не остается.

Зная свои особенности, распределите задачи так, чтобы самое важное, что нужно сделать, приходилось на периоды подъема. Рутинную и несложную работу можно выполнить и на минимальных оборотах.

Доверяйте своей интуиции

Иногда дела совсем не ладятся, а есть моменты, которые можно и нужно использовать для достижения наибольших результатов. Вы не можете работать по четкому и сухому плану, но способны почувствовать тот самый момент, в который нужно собраться с силами и действовать. Доверяйте собственной интуиции: если чувствуете что пора – действуйте.

Определяйте три приоритетных цели на каждый день

Да, спонтанные люди не любят графики и планы, но какой-никакой список задач все-таки придется составить. Ежедневно составляйте список задач и выделяйте три основных цели, которые в любом случае должны быть достигнуты. Это поможет вам быть более организованными, выделять основное и не терять из виду долгосрочные задачи.

Читайте еще: Как менеджеры делают десерты для ресторанов. История успеха

Используйте синхронизацию устройств

Как часто бывает, что нужной информации не оказывается под рукой? Стоит воспользоваться преимуществами современных технологий, занося все необходимое в электронный календарь, данные которого одновременно будут доступны с любого вашего устройства.

На заметку!

Ежедневник можно забыть на встречу, но вот без телефона или планшета сейчас мало, кто ходит. Также вы сможете видеть единую картину всего запланированного и устанавливать оповещения, которые заблаговременно предупредят вас о предстоящем мероприятии.

Не забывайте о том, что любые планы и записи вы ведете, в первую очередь, для себя

Используйте для планирования или ведения записей удобные для вас инструменты. Кому-то удобно вести ежедневник, подробно записывая туда всю важную информацию, а кому-то достаточно и заметок в телефоне или планшете. Ориентироваться стоит, прежде всего, на собственные привычки и комфортность.

Попробуйте метод визуализации

Наверняка вы уже слышали о методе визуализации. Кто-то считает его действенным, кто-то уверен в его бесполезности, но это никогда не мешает попробовать. С его помощью можно привести в порядок свои мысли, расставить приоритеты, увидеть картину проекта или всех дел в целом.

Для начала можно попробовать составить карту мыслей:

• в середине чистого листа бумаги напишите «Я», обведите в кружочек;
• вокруг «Я» напишите и обведите в кружочки те сферы жизни, которые считаете для себя значимыми;
• к каждой указанной сфере жизни припишите по три конкретных намерения, то есть то, что намерены сделать;
• пунктирными линиями обозначьте взаимосвязи, которые можно отыскать между всеми указанными позициями.

Читайте еще: ТОП 40 самых лучших книг по бизнесу и мотивации по версии Forbes

Таким образом, вы получаете наглядную картину того, чего хочется и что предстоит еще сделать. Такие карты можно рисовать на бумаге, а можно создавать в специальных приложениях.

Попробуйте выполнять огромное множество дел

На заметку!

Предлагаем вам взять на вооружение необычную систему планирования под названием «Автофокус», разработанную Максом Фостером. Для начала следует обзавестись блокнотом или тетрадью в линию. При этом оптимальное для работы количество линий на листе колеблется от 25 до 30.

Что нужно делать:

• В каждую строку на странице впишите по одному делу, которое хотите сделать. При этом не имеет никакого значения ни приоритетность дела, ни сфера интересов, к которой оно относится. Если в последующем будут появляться новые планы, дела или идеи, для них найдется пустая строчка в конце списка.
• Когда все задачи аккуратно занесены в список, самое время приниматься за их выполнение. Внимательно просмотрите список и возьмитесь за ту задачу, которая в момент просматривания показалась вам наиболее привлекательной. Макс Фостер считает, что сознание автоматически сфокусируется на наиболее актуальной задаче.

• Выполненные дела нужно немедленно вычеркивать. То, что было начато, но не доведено до логического завершения, должно быть вычеркнуто и вписано заново с новой строки.
• Принимая решение отказаться от какой-либо задачи, выделите ее среди остальных при помощи маркера.
• Когда дела на странице закончились, поставьте сверху крестик.

Читайте еще: Идея для бизнеса — как открыть службу курьерской доставки с нуля

Большие цели делите на части

Работая над какой-либо большой целью, будь то достижение мечты или выполнение рабочего проекта, не пытайтесь сделать все сразу. Ожидать значимых результатов при таком подходе зачастую не приходится. Разделите большую цель на ряд следующих друг за другом задач и следуйте к ней постепенно, но эффективно и качественно.

Найдите время для спорта

Удивительно, но спорт имеет самое непосредственное отношение к эффективности и тайм-менеджменту. Именно спорт может повысить выносливость, развить силу воли и привить организованность.

Интересно!

Регулярные тренировки помогают снимать накопившийся стресс, придают бодрости и сил, а выброс в кровь гормона счастья эндорфина улучшает настроение и общее самочувствие.

Не забывайте о маленьких радостях

Хорошо ли идут дела, когда энергия «на нуле»? Когда нет настроения и никакого желания продолжать дела, порадуйте себя чем-нибудь приятным, расслабьтесь на некоторое время чтобы позднее вернуться к работе с новыми силами.