Большинство компаний для ведения бухгалтерии использует специальное приложение 1С. Но его установка требует определённых финансовых затрат. Сократить их можно, если не покупать программу, а арендовать её. Аренда 1С как способ экономии набирает всё большую популярность среди предпринимателей.
Основные функции
Привычная всем программа «1С:Бухгалтерия» позволяет решать полный спектр задач бухгалтерской службы компании. Она характеризуется высокой гибкостью, совместимостью, адаптивностью и производительностью.
Основная функция 1С — эффективное ведение бухгалтерского учёта. Лицензионное приложение, установленное на компьютер, даёт возможность вести его с соблюдением всех требований российского законодательства. Оно может применяться сразу на нескольких предприятиях. Специальная функция обеспечит поддержку отдельного плана счетов.
На основе «1С:Бухгалтерии» создано немало различных модификаций и бизнес-приложений, позволяющих автоматизировать бухучёт и подготовить типовые формы отчётности. Такой программный продукт подходит для компаний:
- занимающихся розничной торговлей;
- производящих различную продукцию;
- оказывающих услуги населению.
Специалист по бухгалтерскому делу может самостоятельно управлять приложением, ориентируясь на политику компании. Например, осуществлять учёт отчисляемых налогов, контролировать продажу продукции и так далее.
Настройка ведения бухучёта на разных предприятиях осуществляется при помощи единой конфигурации. При этом учёт по каждой компании можно вести как в обособленной, так и в единой информационной базе.
Аренда онлайн-приложения
Чтобы воспользоваться стандартным приложением 1С, его нужно купить. Цена на лицензионную копию зависит от версии программы:
- Универсальный вариант — 13000 р.
- Базовая версия — 4800 р.
- КОРП (применяется в компаниях, имеющих выделенные подразделения) — 33600 р.
- Упрощёнка — 4800 р.
- Предприниматель — 4800 р.
- Автономное учреждение (для коммерческих организаций, получающих целевое финансирование) — 14400 р.
- Автономное учреждение (версия КОРП) — 33600 р.
- Государственная компания — 14400 р.
Если приложение планируется использовать на нескольких компьютерах, потребуется оплатить дополнительную лицензию. 1 рабочее место будет стоить 6300 рублей, 5 мест — 21600 рублей, 10 мест — 41400 рублей. Покупать программный продукт рекомендуется только у официальных партнёров фирмы 1С. Они проведут необходимые настройки, ознакомят со всеми возможностями, обучат пользователей и обеспечат техническую поддержку.
Избежать расходов, связанных с покупкой приложения и лицензий к нему, поможет аренда онлайн-программы «1С:Бухгалтерия». Она решает такие же задачи, что и стандартная версия, но не требует установки и дальнейшего обслуживания. Хранится онлайн-приложение не на жёстком диске компьютера, а на удалённом сервере. Благодаря этому получить доступ к нему можно с любого устройства.
Процесс аренды 1С очень прост. Нужно лишь заполнить заявку на сайте и внести арендную плату. Её размер будет зависеть от количества пользователей и набора функций. В большинстве случаев ежемесячная аренда оказывается значительно меньше, чем покупка и установка стандартного варианта.
Получив доступ к облачному приложению, арендатор сможет пользоваться всеми необходимыми функциями. При этом ему не придётся беспокоиться о хранении и резервном копировании информации.
Об этом позаботятся специалисты сервера Scloud. Они же обеспечат своевременное обновление программы и круглосуточную техподдержку для решения возникающих вопросов.
Преимущества и недостатки
Онлайн-версия «1С:Бухгалтерии» совместима со всеми операционными системами. Предусмотрена возможность работы с Windows разного поколения, macOS, Linux, iOS и Android. Благодаря этому управлять бухгалтерией можно прямо со смартфона.
Доступность облачного приложения никак не влияет на безопасность его использования. Вся хранящаяся на Scloud информация, а также личные данные арендаторов и пароли для входа надёжно защищены. Для передачи сведений применяется специальный зашифрованный SSL-канал.
Сервер характеризуется очень слаженной работой. Сбои практически исключены. Если по техническим причинам пользователь не сможет получить доступ к личному кабинету в течение 4 часов, он имеет право не платить арендную плату за использование приложения следующие 30 дней.
Главный минус облачной 1С состоит в риске взлома. Как и любая виртуальная площадка, сервер может подвергнуться хакерской атаке. В результате доступ к нему на какое-то время будет заблокирован. Для арендаторов подобный простой обернётся убытками.
Ещё один минус — постоянная зависимость от интернета. В случае технических проблем у провайдера или несвоевременной оплаты его услуг работать с онлайн-программой будет невозможно.
В некоторых случаях работа Scloud может быть остановлена по требованию правоохранительных органов. Если действия сотрудников сервера или хотя бы одного арендатора покажутся подозрительными или незаконными, доступ для всех пользователей будет временно закрыт.
Потенциальные арендаторы могут воспользоваться услугой бесплатной работы с программой в течение 14 дней с момента регистрации. За это время они смогут оценить его плюсы и минусы и решить, стоит ли продлевать аренду или лучше купить стандартный вариант.
