Начальные шаги по созданию ООО в 2024 году

Общество с ограниченной ответственностью является распространённой организационно-правовой формой предприятия в России. Ежегодно в нашей стране создаются десятки предпринимательских структур этого типа. Первые мероприятия по учреждению новой фирмы в виде ООО начинаются с оформления решения единственного учредителя или составления протокола общего собрания участников о создании нового предприятия. Выясним, как правильно составить эти документы и каковы особенности назначения директора компании в 2024 году.

Основные нюансы учреждения предприятия в форме ООО

ООО относится к коммерческим организациям, главной целью которых является деятельность по созданию прибыли, распределяемой между участниками.

Основное отличие ООО от других коллективных предприятий заключается в том, что ответственность по обязательствам участника при этой организационно-правовой форме предпринимательства ограничивается той суммой, которую основатель заплатил при создании фирмы в качестве своей части уставного капитала.

И хотя некоторые критики причисляют к недостаткам ООО то, что для его учреждения надо иметь уставный фонд размером не менее 10 тыс. рублей, а также банковский расчётный счёт и печать, но это, скорее, достоинства, благодаря которым предприятие может открыть практически любой гражданин.

А также к минусам ООО можно отнести более сложную процедуру его регистрации по сравнению, например, с регистрацией индивидуального предпринимателя. Но и тут шаги по созданию ООО всё же достаточно просты и, что особенно ценно, имеют чёткий ограниченный законами, алгоритм.

Краткий перечень основных документов для создания общества с ограниченной ответственностью

Регистрация ООО подробно детализируется во многих нормативных законах РФ, среди которых основными являются следующие:

• Закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Постановление Правительства № 506 от 30.09.2004 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе».

И также некоторые изменения в условиях регистрации ООО введены законом № 67-ФЗ с 1 января 2024 года.

Общие требования к составу документации для открытия компании

В настоящее время при регистрации ООО существует два варианта портфеля документации. В первом случае, когда в состав учредителей входят как физические лица, так и юридические фирмы, предоставляется следующий перечень документов:

• заверенные нотариально копии паспортов основателей фирмы, руководителя и главного бухгалтера;
• протокол общего собрания основателей;
• устав;
• учредительный договор (если больше одного учредителя);
• договор аренды здания или квартиры (офиса);
• свидетельство о праве собственности на арендуемое здание/квартиру;
• приказы о приёме на работу директора и главного бухгалтера;
• акты о зачислении материальных ценностей (имущества) основателей в уставный фонд;
• квитанции и приходные кассовые ордера на суммы, поступившие в уставный фонд от учредителей;
• заявления юридических лиц-учредителей. Эти заявления составляются согласно специальной форме Р11001, в которой перечисляется вся требуемая для этого документация: устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей, выписка из протокола с подтверждением прав руководителя фирмы, копия паспорта руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, письмо из налоговой инспекции о взятии на учёт, свидетельство ИНН. Все копии заверяются нотариально.

Во втором варианте, при котором кроме отечественных предприятий в состав учредителей ООО также входят иностранные граждане и иностранные юридические лица, копии всех, представляемых на иностранном языке, документов нотариально переводятся.

Предусматриваются также обстоятельства, когда уставный фонд общества слагается из имущественных вкладов. В этом случае для подтверждения этих вкладов необходимо иметь следующие документы:

• свидетельство о праве на собственность;
• технический паспорт на собственность;
• гарантийный талон на собственность;
• стоимость передаваемого имущества.

При этом на основании представленных документов составляется акт оценки, а также приёма этого имущества на баланс ООО.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Общие собрания в ООО проводятся с частотой, определяемой уставными положениями конкретного общества. В частности, обязательно организуются годовые собрания. Что касается собрания основателей ООО, то оно проводится только один раз, так как после его проведения статус учредителя меняется на статус участника.

В этом-то заключается разница между этими понятиями.

Таким образом, учредителями являются юридические и физические лица, принимающие участие в первоначальном создании ООО. Паспортные данные физических лиц и основные реквизиты юридических фирм, являющихся учредителями, заносятся в ЕГРЮЛ. И этот список учредителей остаётся неизменным на всём протяжении существования предприятия.

А вот список участников может меняться как в сторону расширения в случае приёма новых членов, так и сокращения, в случае исключения прежних членов.

Таким образом, после проведения первого собрания учредители становятся участниками, членами или акционерами созданного предприятия.

В каких случаях нужно составить протокол собрания

В случае если учредителей двое или более в обязательном порядке составляется Протокол собрания учредителей. Когда учредителем является только одно физическое или одно юридическое лицо первым учредительным документом является решение его единоличного основателя о намерении создать предприятие. Протокол собрания учредителей в этом случае не составляется.

Сбор основателей для проведения учредительного собрания фиксируется в форме соответствующих уведомлений, в которых указывается дата проведения собрания и его ориентировочная повестка. Эти приглашения рассылаются всем заинтересованным лицам.

Образец уведомления о созыве учредительного собрания

Нюансы проведения собрания участников ООО

Правила составления Протокола собрания учредителей регламентируется статьёй № 181.2 Гражданского кодекса РФ.

В протоколе учредителей предписывается зафиксировать следующие обязательные положения.

1. Место и дата проведения мероприятия.
2. Список учредителей. Для учредителей — физических лиц фиксируются паспортные данные. Для учредителей, представляющих юридические лица, вписываются: полное название предприятия; юридический адрес; коды ОГРН, КПП и ИНН; Ф. И. О. и паспортные данные представителя юридического лица.
3. Председатель собрания.
4. Секретарь собрания.
5. Повестка
6. Договорные обязательства учредителей по координации своих действий, которые отражаются в отдельном договоре об учреждении.
7. Итоги проведения голосования.

Повестка собрания обязательно должна включать определение основных характеристик будущего предприятия:

• полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы в виде ООО;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала с распределением его долей;
• устав;
• Ф. И. О. директора.

Пример протокола собрания учредителей приведён ниже.

При этом необходимо особо подчеркнуть, что голосование по всем вопросам повестки должно решаться исключительно единогласно. При отсутствии единогласного утверждения вопросов в регистрации ООО будет отказано. Вот когда регистрация предприятия уже будет проведена, тогда в протоколах общего собрания участников или акционеров возможно утверждение решений принятых не единогласно, а простым большинством или 3/4 голосов в зависимости от категории проблемы.

Оформление решения по вопросу открытия ООО с единственным учредителем

В общем случае число учредителей ООО может колебаться от одного до пятидесяти. Регистрация ООО с одним учредителем является довольно широко распространённой практикой.

В случае когда учредителем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, этот факт фиксируется протоколом решения об учреждении предприятия. Для регистрации фирмы предъявление этого протокола является обязательным. Официальное название Протокола собрания по решению вопроса об учреждении ООО может выглядеть следующим образом — «Решение единственного учредителя о создании Общества с ограниченной ответственностью».

Образец решения единственного учредителя о создании ООО приведён на фото.

Приведённый образец не является утверждённым каноном, а всего лишь одним из вариантов решения. Например, можно оформить это решение в виде обычного протокола общего собрания, на котором единственным правом решающего голоса обладает учредитель, а остальные участники собрания имеют только совещательный голос.

Назначение генерального директора

Назначение на должность директора ООО является самым первым шагом в деятельности вновь созданного предприятия. Это назначение обычно оформляется приказом №1, который и подписывается преимущественно самим «свежеиспечённым» директором. Источником выдачи приказа о назначении главного руководителя является соответствующая запись в протоколе учредительного собрания или в решении единственного учредителя.

Пример приказа об утверждении главного руководителя ООО приведён на фотографии.

Должен ли нотариус заверять документы

Нотариальная заверка приказа о назначении на должность генерального директора ООО при создании предприятия законодательно не регламентируется. Другое дело, когда речь идёт о смене старого руководителя предприятия. В этом случае при утверждении нового руководителя возникает необходимость в корректировке основных сведений о фирме в ЕГРЮЛ. Для корректировки записи в ЕГРЮЛ о смене главного руководителя в соответствующую налоговую службу подаётся заявление по форме № Р14001, где заполняются Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого директора, стр. 1–2 на нового руководителя), Лист Р (стр. 1–4).

Если при подаче заявления все учредители подписываются в присутствии налогового инспектора принимающего документы, то нотариального заверения не требуется. На практике все подписи учредителей заверяются у нотариуса. Правда, при этом личного присутствия всех участников ООО у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы у него был сам заявитель — новый директор фирмы, уполномоченный подписывать необходимые документы.

Что касается нотариального заверения других регистрационных бланков, то в обязательном порядке подлежат заверению нотариуса следующие документы:

• свидетельство о постановке на учёт юридического лица;
• устав;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• решение о создании ООО;
• решение или протокол общего собрания о смене руководителя.

Процедурные действия по созданию ООО начинаются с созыва собрания заинтересованных лиц, который служит основанием для составления протокол собрания учредителей. В российском законодательстве чётко регламентируется форма составления этого документа, включающая обязательный перечень наиболее важных характеристик создаваемого предприятия. Когда основателем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, то протокол учредительного собрания замещается решением об учреждении нового предприятия, которое утверждает своей подписью единственный основатель.