Выплата по больничному листу полагается нынешним трудящимся на предприятии и уже уволенным. Получить компенсацию может и безработный. Для этого нужно оформить отпуск по всем правилам и обратиться к бывшему работодателю. Компания не может отказать бывшему сотруднику в оплате больничного листа после увольнения, если последний выполнил необходимые условия.
Оплата больничного листа после увольнения
Средства получают сотрудники, на которых распространяется страховка в соответствии с положениями контракта. То есть это трудящиеся организации. Если человек заболел до своего увольнения, то расчёт выплаты производится как работающему.
Сотрудник, который увольняется по своему желанию, уведомляет об этом своё начальство и отрабатывает ещё 2 недели. На завершающей стадии трудящийся имеет право оформить больничный, который засчитывается в общий срок.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении страхового случая в период работы по трудовому договору. Оно выдаётся и в случае, когда временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы независимо от причины увольнения.
После увольнения правила расчёта несколько изменяются:
- Если сотрудник имеет законный статус безработного и стоит на учёте в центре занятости. Сумма выплаты соответствует размеру пособия. Финансируется госфондом.
- Если лицо уволилось по собственному желанию/по соглашению сторон/по инициативе работодателя. Если трудящийся заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, то выплачивать пособие обязан бывший работодатель. Если больничных листов несколько или болезнь серьёзная, то финансирование может обеспечить фонд социального страхования.
- Если увольнение произошло вследствие сокращения штата предприятия. В такой ситуации все трудящиеся получают выходное пособие. В случае болезни лицо имеет право на выплаты на общих основаниях. Выплачивает бывший работодатель. Если предприятие ликвидировано, то финансирует выплаты ФСС.
- Если сотрудница беременна. Женщина может рассчитывать на выплату декретного пособия, если отпуск по беременности и родам наступает в течение 30 дней после увольнения. А также оплачивается больничный лист вследствие травмы/заболевания. Сотрудница в положении может быть уволена только по соглашению сторон.
Беременная женщина может получить компенсацию больничного у последнего работодателя при уважительных причинах увольнения:
- Болезнь, лечение которой требует увольнения с работы/смены места проживания.
- Переезд к мужу на постоянное место жительства.
- Изменение места работы мужа.
- Необходимость ухода за больным родственником или инвалидом первой группы.
Сроки обращения сотрудника за пособием
Для получения пособия сотрудник должен выполнить условия:
- Обратиться к бывшему работодателю в течение шести месяцев после увольнения.
- Предъявить больничный лист. Дата открытия больничного должна входить в первые 30 календарных дней после увольнения.
Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в части 4 настоящей статьи.
К моменту выздоровления лицо должно быть не трудоустроено. Если сотрудник устроился на другую работу, выплаты осуществляет новый работодатель.
Документы для оформления
Если сотрудник не трудоустроен и обратился вовремя, то бывший работодатель заботится о начислении и выплате пособия. Бывший трудящийся предприятия предъявляет следующие документы:
- Копия паспорта.
- Копия трудовой книжки. Важна последняя страница, где просматривается последняя запись об отсутствии новой работы.
- Больничный лист, выписанный на имя сотрудника. Выплаты назначаются независимо от формы лечения: стационар или амбулаторное наблюдение. Не принимаются документы по уходу за пожилым родственником или ребёнком.
Порядок расчёта больничного
После увольнения период болезни компенсируется в размере 60% от среднедневного заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Порядок расчёта:
- Определение длительности расчётного периода.
- Вычисление размера среднего заработка.
- Определение размера пособия за один день.
- Установление общей суммы выплаты.
Расчётный период составляет 2 года. Если сотрудник проработал на предприятии менее двух лет, то для вычислений используются сведения из справки от его бывшего работодателя (по форме 182н). Первые три дня отпуска по болезни оплачивает работодатель. Начиная с четвёртого дня расходы берёт на себя ФСС.
Пример расчёта
Гр-н С.С. Иванов проработал на предприятии ООО «Лоритс» с 25 мая 2013 по 19 января 2024 года. Заработная плата работника составляла 18600 р. После увольнения Иванов оформил больничный. Лист открыт 5 февраля и закрыт 8 февраля 2024 года. Имеет ли право С.С. Иванов на компенсацию согласно больничному листу. Привести пример расчёта.
Ответ:
- Иванов проработал на предприятии более двух лет. В расчёте используем заработную плату в размере 18600 р.
- Заработок за два года составил 446400 р.
- Определяем средний доход вдень. Расчётный период составляет 730 дней. Среднедневной показатель — 611,50 р.
- Больничный длился 4 дня. Средний заработок за этот период — 2446 р. Выплата по больничному составит 0,6 * 2446 = 1467,60 р.
Таким образом, С.С. Иванов имеет право на компенсацию в размере 1467,60 р.
Удержания с больничных выплат: какие они
С «больничных» выплат независимо от причин нетрудоспособности не вычитаются страховые взносы.
Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона: государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Пособие выплачивается в пользу работника, но не является платой за труд. Если нетрудоспособность связана с болезнью/травмой, то с пособия вычитается НДФЛ. То есть лицо получает на руки средства в полном объёме за вычетом налога на доходы.
Больничные листы в связи с материнством не подлежат налогообложению.
Бухгалтерские проводки
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, то предприятие перечисляет выплату за все дни болезни. Перечень таких регионов размещён в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (ред. от 19.12.2015).
Проводки используются следующие.
| Операция | Проводка |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств работодателя (за первые 3 дня болезни) | Дебет счёта 20 «Основное производство» — Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счёт, соответствующий занятости данного работника (Дебет счёта 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» ) |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС (за оставшиеся дни болезни) | Дебет счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности | Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам» |
| Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику | Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — Кредит счёта 51 «Расчётные счёта» или Кредит счёта 50 «Касса» |
Если регион компании не участвует в подобном проекте, то перечисляются средства только за первые 3 дня. Проводки используются следующим образом.
| Операция | Проводка |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств работодателя | Дебет счёта 20/счёта 23/счёта 25/счёта 26/счёта 44 — Кредит счёта 70 |
| Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности | Дебет счёта 70 — Кредит счёта 68 |
| Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику | Дебет счёта 70 — Кредит счёта 51/счёта 50 «Касса» |
Сроки выплат и ответственность работодателя
После получения пакета «бумаг» выплата начисляется в течение 10 дней. Средства выдаются в общем порядке — вместе с заработной платой или авансом. То есть оплата поступает в течение месяца.
Если не выплатить положенные средства, то бывший коллега может обратиться в суд с исковым заявлением. Предполагается административная и даже уголовная ответственность. Как правило, это штрафы до 50 тыс. р. или приостановление деятельности до 90 дней.
Даже после увольнения сотрудник имеет право требовать от бывшего работодателя компенсацию по больничном листу. Прежде чем начислить выплаты, следует проверить действительность документов, соблюдение сроков обращения. Получить выплату в связи с болезнью имеет право каждый трудящийся. При нарушении законных прав работников компания может быть привлечена к ответу перед судом.
