Кассовый приходный ордер — один из наиболее важных документов для ведения бизнеса. С его помощью фиксируется поступление денежных средств в кассу ИП и ООО. Предпринимателям будет полезно узнать, как правильно заполнять приходный кассовый ордер, какую форму можно использовать, нужно ли ставить печать на документе.
- Зачем выписывать приходный кассовый ордер
- В каких случаях необходимо заполнение ПКО
- Какой бланк можно использовать
- Образец ПКО для ИП и ООО
- Приходный ордер, фиксирующий поступление средств от покупателей и заказчиков
- ПКО при возврате денег от подотчётных лиц
- Как заполнять форму для оприходования розничной выручки
- Как оформить ПКО по всем правилам
- Кто должен подписывать документ
- Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки в ПКО
- Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие ПКО
- Видео: как заполнить ПКО по всем правилам
Зачем выписывать приходный кассовый ордер
ПКО относится к числу самых важных документов, помогающих поддерживать кассовую дисциплину на предприятии. Он позволяет документально зафиксировать факт пополнения кассы наличными денежными средствами.
В каких случаях необходимо заполнение ПКО
Этот документ фиксирует следующие операции:
- денежные переводы с различных счетов в кассу;
- поступление прибыли от клиентов;
- возврат невостребованных средств, выданных работнику под отчёт на те или иные цели;
- возвращение денежных займов;
- получение взносов от учредителей организации.
Какой бланк можно использовать
Как правило, для оформления используется форма № КО-1. Ниже представлены образцы заполнения приходных ордеров для фиксирования некоторых хозяйственных операций.
Образец ПКО для ИП и ООО
Приходный ордер, фиксирующий поступление средств от покупателей и заказчиков
ПКО при возврате денег от подотчётных лиц
Как заполнять форму для оприходования розничной выручки
Как оформить ПКО по всем правилам
- Этот документ может оформляться в едином экземпляре ежедневно в конце торговой смены на основании всех имеющихся платёжных документов (кассовых чеков, товарных чеков и прочих документов, приравненных к ним). Разумеется, должна обязательно присутствовать подпись ответственного лица с расшифровкой инициалов (старшего кассира или продавца). В некоторых случаях ордер может подписываться старшим бухгалтером или начальником смены.
- Возможно вести ПКО по отдельно взятой финансовой операции, например, при работе с покупателями или партнёрами выписывать кассовый ордер на общую сумму принятых средств. При этом в поле «Основание» следует писать, например, «Выручка от оказания коммунальных услуг».
- У этого документа есть два раздела. Первый — это сам ордер, а второй — это приложенная к нему квитанция.
- К квитанции применимы ровно те же правила, что и к основному ордеру. Кроме того, именно на ней должна стоять печать организации. Квитанция обязательно сдаётся в кассу организации.
- Целесообразно на квитанции ставить штамп «Получено».
Заполненный документ отдаётся в кассу. При этом следует внести его в журнал регистрации приходных кассовых ордеров, оформленный по форме № КО-3.
Кто должен подписывать документ
В приходном ордере расписываются 2 человека: кассир, принимающий наличность, и главный бухгалтер, контролирующий этот процесс.
Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки в ПКО
Разумеется, нет: поскольку это финансовый документ, никто не имеет права вносить в него исправления или допускать помарки. Если это произошло, то придётся набраться терпения и приступить к составлению нового документа со всеми необходимыми правками.
Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие ПКО
Если составить кассовый ордер с нарушением правил, его не примут к учёту. Соответственно, внесённые по нему денежные средства будут считаться излишками кассы. Они могут вполне правомерно быть учтены в качестве прочих доходов компании. Тогда дебиторская задолженность покупателя или подотчётного лица останется непогашенной, и ответственность за этот факт ляжет на плечи того, кто указывал в ПКО неверные сведения.
Приём денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.
Видео: как заполнить ПКО по всем правилам
https://youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM
ПКО или приходной кассовый ордер относится к числу наиболее значимых документов, которые обеспечивают кассовую дисциплину в компании. Он позволяет документально зафиксировать факт внесения в кассу денежных средств. Как правило, в организациях, работающих с наличностью, используется бланк формы № КО-1.
