Расчёт декретных в различных ситуациях: правила, нюансы, возможные ошибки

По действующему законодательству любая женщина, вынашивающая ребёнка и отчислявшая страховые взносы в органы ФСС РФ, имеет право на получение декретного пособия. Выясним, как должно рассчитываться и выплачиваться пособие по беременности и родам в 2024 году и каких ошибок следует опасаться бухгалтеру, чтобы избежать штрафных санкций.

Как начислять и оплачивать пособие по беременности и родам

В последние месяцы беременности, а также в первое время после рождения ребёнка женщина не в силах полноценно трудиться. Поэтому государство оказывает ей материальную поддержку в виде оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам (БиР). Выплачивается она единожды, с того времени, когда начинается больничный (то есть с 30-й недели беременности), и на официальном языке называется декретным пособием. Данное положение регламентируется статьёй №255 Трудового кодекса РФ.

На какие пособия от государства можно рассчитывать будущим матерям

По закону получение декретных выплат предусмотрено лишь для работающих женщин, или тех, кто уволен по причине ликвидации предприятия. Те, кто до декрета не был трудоустроен, эту выплату не получат. После рождения малыша им можно оформить через УСЗН единовременную выплату на рождение малыша и ежемесячное пособие до достижения ребёнком полутора лет.

Кому должно оплачиваться пособие по БиР на предприятии

Эта сумма начисляется только беременной или уже родившей женщине лично, в отличие от других пособий, которые можно оформить на любого члена семьи. Это обусловлено тем, что выплата рассчитана на материальную поддержку самой женщины, а не её ребёнка, поскольку в этот период она становится нетрудоспособной.

Кому будут платить пособие

Получить декретное пособие могут только официально трудоустроенные женщины. А также право на определённые декретные пособия имеют следующие категории населения:

• государственные служащие и работники органов местного самоуправления;
• обучающиеся в учебных заведениях очно и на бюджетной основе;
• женщины, служащие в армии;
• беременные, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, если у них оформлено социальное страхование;
• женщины, утратившие работу из-за ликвидации предприятия или прекращения работы ИП, в котором она трудилась. При этом беременная обязана стоять в центре занятости населения на учёте.

Женщины, не относящиеся ни к одной из перечисленных категорий, это пособие получить не смогут.

Формула и порядок расчёта больничного листа по БиР

Чтобы рассчитать размер получаемого вами пособия, берётся доход за 2 предыдущих года вместе со всеми отчислениями, за которые производились взносы в ФСС РФ. Нужно отметить, что считать можно только по полным годам, то есть с 1.01 до 31.12. При этом счёт ведётся от даты ухода на больничный, а не от срока предполагаемых родов.

Если вы отправляетесь в декретный отпуск в середине года, данные берутся только за 2 предшествующих года. В тех случаях когда срок родов приходится в конце декабря можно попросить врача — гинеколога перенести начало больничного на январь, чтобы отработанный вами год был засчитан.

Как рассчитывается процент оплаты бюллетеня

Денежное пособие по беременности и родам представляется в размере 100% от средней заработной платы и выдаётся единовременно одной суммой.

Можно ли маме самой посчитать больничный?

На самом деле, особых сложностей самостоятельный расчёт больничного листа не представляет. Если у вас есть данные о заработке за предыдущие годы, вполне можно приблизительно определить сумму причитающегося пособия.

Величину среднего дохода за один рабочий день рассчитывается следующим образом:

• суммируются все поступления за последние 2 года;
• полученное число делится на 730 (731) день, в зависимости от того, сколько их было в этот период.

При этом вычитаются дни, когда работница была на больничном или по другим причинам была освобождена от работы, сохраняя заработную плату, но от которой взносы ФСС не отчислялись.

Высчитав среднюю дневную оплату, её нужно умножить на число дней отпуска. Так можно определить сумму, которую женщина получит, уходя в декретный отпуск.

Пример начисления пособия по БиР в зависимости от зарплаты

Женщина получила за 2 предыдущих года общие выплаты в объёме 700 тыс. руб. Прошлый год был високосным, следовательно, в расчёт берётся 731 день. Тогда средний дневной доход составит 957,60 руб. Умножив эту сумму на количество дней пребывания на больничном (возьмём обычного), увидим сумму пособия: 134 064 руб.

Минимальный и максимальный размер выплат

Сумма выплат ограничена его наибольшим и наименьшим значением. Максимальная база формирования взносов ФСС в 2024 г. составляла 718 000 руб. Минимальный размер регламентируется в соответствии с прожиточным минимумом. Размеры этих сумм в соответствии с новыми правилами составляют:

• при обычной беременности наибольшая сумма — 265 827,63 руб., минимальная — 35 901,37 руб;
• при сложных родах максимальная сумма — 296 207,93 руб., минимальная — 40 004,38 руб;
• при вынашивании двух и более детей максимальная сумма — 368 361,15 руб., минимальная — 49 749,04 руб.

Таблица: размер единовременных и ежемесячных пособий на ребёнка за счёт ФСС

Наименование	Вид выплаты	Сумма, руб.
Пособие женщинам, вставшим на учёт по беременности на ранних сроках	Разовое	613,14
По уходу за ребёнком до полутора лет	Ежемесячное (максимум)	23 120,66
Пособие беременной жене военнослужащего по призыву	Единовременное	25 892,45
Единовременное при рождении ребёнка	Единовременное	16 350,33

Когда можно получить пособие по закону

На тридцатой неделе развития плода врачом-гинекологом пациентке выдаётся больничный лист, с помощью которого в бухгалтерии организации, где трудоустроена женщина, просчитают выплаты. Обычно больничный длится 140 дней. При отягощённых родах этот период продлевается до 156 дней. Но за оставшиеся 16 дней сумму доплачивают уже после появления на свет ребёнка.

В этом случае в родильном доме при выписке вам предоставят ещё один больничный лист, который также необходимо отнести по месту работы. Тогда вам начислят оставшуюся сумму. В случае появления на свет нескольких малышей срок больничного увеличен до 194 дней, и на отдых беременную отпускают уже на сроке 28 недель.

В течение какого времени должны выплачивать деньги

Деньги вам обязаны выплатить не позднее 10 дней с даты подачи заявления и больничного листа.

Срок подачи заявления

За пособием можно обратиться в период до 6 месяцев после окончания отпуска.

Женщина уходит во второй декрет, не отработав 2 года

Если женщина после декрета отрабатывает меньше двух лет и снова собирается родить малыша, то она может взять недостающий год из того времени, когда она работала до первого декрета. Если же она вовсе уходит из одного декрета в другой, не выходя на работу, то сведения о средней зарплате по её заявлению берут на основании тех данных, когда она ещё работала.

Как рассчитываются декретные при работе по совместительству

При совмещении нескольких рабочих мест декретный отпуск, а вместе с ним и пособия предоставляются женщине на обоих местах, независимо от того, какое из них основное, а какое — дополнительное. При этом на обоих рабочих местах этот отпуск обязан начаться одновременно. Пособие на каждом месте работе рассчитывают отдельно, в зависимости от среднего ежедневного дохода за указанный период.

Может ли работодатель отказать сотруднице в выплате положенных ей декретных

Поскольку все выплаты происходят за счёт ФСС, работодатель к этим деньгам никакого отношения не имеет. Поэтому отказать сотруднице или задержать ей пособие он не имеет права.

Если сумму начислили неправильно, сначала стоит обсудить этот вопрос с бухгалтером. При отсутствии результата можно пойти в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчёт возможен в течение 3 лет после выхода в декрет.

Видео: как должны начисляться и выплачиваться декретные

Как проверить правильность выплат: вопросы и ответы

Если у вас есть сомнения по поводу расчёта детских пособий, изучите ответы на типовые вопросы женщин, приведённые ниже.

Какой период должен браться при расчёте пособия по БиР?

В 2024 году для расчёта пособия можно брать либо 2 последних года, предшествующие наступлению страхового случая, либо 2 любых последовательно идущих года, если женщина до наступления беременности уже находилась в аналогичном отпуске или ухаживала за ребёнком до полутора лет.

Должен ли учитываться трудовой стаж?

Величина детских пособий и оплата больничного по беременности и родам от трудового и страхового стажа не зависят.

Входит ли премия в расчёт?

Да, в расчёт попадают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Могут ли перечислять пособие на карту?

Да, пособия по БиР и по уходу за ребёнком до полутора лет переведут на банковскую карту, номер которой указан в соответствующем заявлении.

Почему сумма получилась маленькая?

Возможно, бухгалтер оплатил пособие исходя из МРОТ. Убедиться, что расчёт правильный можно, запросив в бухгалтерии подробный расчёт пособия или так называемый оборот больничного листа.

Куда обращаться при задержке очередной выплаты?

Если деньги не поступили на счёт, вначале следует связаться с бухгалтерской службой компании, чтобы убедиться, что средства перечислены. В случаях, когда работодатель умышленно задерживает выплату пособия, можно написать жалобу в прокуратуру.

Получение декретных является неотъемлемым правом любой работницы, которая отчисляла взносы в органы ФСС. Порядок расчёта отпускных выплат и ежемесячных детских пособий зависит от каждого конкретного случая: на размер больничного влияет сумма заработка женщины за предыдущие 2 года. Единовременные пособия насчитываются всем матерям одинаково. В случае невыплаты причитающегося пособия вовремя можно обратиться с жалобой на действия работодателя в надзорные органы.